في إطار التعاون المشترك والتنسيق المستمر بين عمادة القبول والتسجيل والكليات بجامعة أم القرى، بدأت عمادة القبول والتسجيل في عقد سلسلةٍ من الاجتماعات والزيارات لعددٍ من الكليات العلمية، تمثلت في زيارة كليّة التربية في يوم الاثنين الموافق 14 أكتوبر 2024م وزيارة كليّة الدعوة وأصول الدين في يوم الثلاثاء الموافق 15 أكتوبر 2024م، وزيارة كليّة الشريعة والدراسات الإسلامية في يوم الأربعاء الموافق 16 أكتوبر2024م واستقبال عميدة كليّة التصاميم والفنون وفريقها الإداري والأكاديمي في يوم الخميس الموافق 17 أكتوبر 2024م.

حيث تضمنت الاجتماعات مناقشة عددٍ من الموضوعات وعرضٍ للآراء والمقترحات والصعوبات وحلولها الممكنة وكذلك متابعة تفعيل الإشراف الأكاديمي في الأقسام الأكاديمية، وأكد عميد عمادة القبول والتسجيل د. خالد بن ثامر الثقفي على أهمية عقد هذه الاجتماعات ومد جسور التواصل والتعاون الفعال مع الكليات، مثمنًا جهودها وتعاونها في نجاح سير العملية التعليمية، فتهدف هذه اللقاءات لإيجاد الحلول للعقبات والتحديات التي قد تواجهها العمادة والكليات في مهامها المشتركة سعيًا لتحسين تجربة الطالب والأستاذ على حدٍ سواء. 

وفي الختام، تم وضع توصيات لمتابعة وتنفيذ الموضوعات التي تمت مناقشتها، حيث تستمر العمادة في استكمال اللقاءات المجدولة لبقية الكليات والمعاهد في الفرع الرئيس وكليات المحافظات خلال الأسبوع الحالي والأسابيع القادمة.