دشَّن معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس نظام إدارة اللجان والمجالس عبر بوابة الخدمات الإلكترونية؛ والذي يتيح لرئيس اللجنة تشكيلها وتحديد مواعيد انعقادها وتوصياتها إلكترونياً، بحضور وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو، ووكيل الجامعة للتطوير وريادة الأعمال الدكتور هاني بن عثمان غازي، ووكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور ثامر بن حمدان الحربي، ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي، وعميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي، ووكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي،  وذلك بمكتبه بالمدينة الجامعية بالعابدية.

واستعرض عميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي تقرير مشاريع البنية التحتية المنفذة والمتمثلة في خوادم الأوراكل، والتطبيقات، وتوريد مكونات الشبكات والسويتشات، ورخص الأنظمة والخوادم، مشيراً أنه خلال فترة التسجيل لجداول الطلبة للفصل الدراسي الأول من العام الجامعي الجاري استطاعت البوابة الإلكترونية احتواء أكثر من 39 ألف طالب وطالبة في وقت واحد بالرغم أن البوابة تستطيع استقابل أكثر من 60 ألف طالب وطالبة في الثانية، مشيراً أن الخدمات الإلكترونية التي تم الاستفادة منها شملت حذف المقررات لـ 92 ألف طالب وطالبة، وتغيير الشعبة لـ 83 ألف طالب وطالبة، وإضافة المقررات لـ 16 ألف طالب وطالبة، بينما بلغت عدد الطلبات التي قامت خوادم الويب بخدمتها نحو 4 مليون طلب، مشيراً أنه من خلال دعم معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، ومتابعة وكيل الجامعة للتطوير وريادة الأعمال الدكتور هاني بن عثمان غازي تسعى عمادة تقنية المعلومات تنفيذ حزمة من الخدمات الإلكترونية لكافة المستفيدين بالجامعة خلال العام الجامعي الجاري.

بدوره ثمَّن معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس الدعم الذي تحظى به الجامعة من قبل القيادة الرشيدة - أيدها الله - مما مكنها التميز في العديد من برامجها وفق أعلى المقاييس والمعايير الدولية، مؤكداً أن تدشين هذه الخدمة الإلكترونية سبقه تدشين سلسلة من الخدمات الإلكترونية التي تختص بمنسوبي الجامعة، والتي تم الاستفادة منها بشكل كبير في جوانب الخدمات الطلابية وأعضاء هيئة التدريس والموظفين، مشيراً أن جميع هذه الخدمات تتواكب مع التحول الإلكتروني لتعاملات الدولة – رعاها الله، لافتاً أن الخدمات الإلكترونية التي تم تنفيذها بمتابعة ودعم معالي وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى يستفيد منها أكثر من 120 ألف منسوب من كوكبة أعضاء هيئة التدريس والموظفين والطلاب والطالبات بمقر الجامعة الرئيسي بمكة المكرمة وفروعها بمحافظات الجموم والليث والقنفذة وأضم، والتي تقدم الخدمة لهم ذاتياً بمجرد طلبها عبر البوابة الإلكترونية لكل منسوب، ويمكن متابعتها دون الذهاب للجهة ذات الاختصاص حفاظاً على الوقت والجهد.