قام وكيل جامعة أم القرى للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي صباح الأحد 26 ذو الحجة 1438هـ، بجولة تفقدية على الموقع الخاص بملتقى المستجدين للعام الأكاديمي 1438 /1439هــ (قصة نجاح )، بقاعة الملك سعود بالعابدية، رافقه فيها عميد شؤون الطلاب الدكتور عمرو بن طه السقاف، ووكيل عمادة شؤون الطلاب الدكتور طلال بن علي مثنى، ووكيل عمادة شؤون الطلاب للدعم الطلابي الدكتور عمر بن سراج سنبل، ووكيل العمادة الدكتور حمدان الحربي، ووكيل العمادة عبدالله الذبياني، وعدد من المنسوبين.
وقد استمع خلالها إلى شرح مفصّل من عميد شؤون الطلاب حول كافة التجهيزات للملتقى، والتي تشمل التنظيم الداخلي للقاعة، وتوزيع أركان إدارات عمادة شؤون الطلاب، وأركان العمادات المساندة والكليات المشاركة، وكذلك الجزء الخاص بتسليم البطاقات الجامعية.
عقب انتهاء الجولة حثَّ وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي القائمين على عمادة شؤون الطلاب على بذل الجهد، وتسخير كافة الإمكانات من أجل إنجاح الملتقى والوصول إلى أهدافه المنشودة، والعمل على تذليل وتسخير كافة الاحتياجات، مشيداً بدعم واهتمام معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس على متابعته وحرصه الدائم على تقديم كل ما يخدم الطلاب والطالبات، شاكراً عمادة شؤون الطلاب على الأعمال التي يقومون بها من أجل توفير البيئة التعليمية للطلاب والطالبات والمجتمع الجامعي.

من جهته قدم عميد شؤون الطلاب الدكتور عمرو بن طه السقاف شكره لمعالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، ولوكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي على دعمه المتواصل لكافة أنشطة وبرامج الجامعة، وتهيئة البيئة العلمية التعليمية المناسبة.

بعد ذلك قام الدكتور سروجي بجولة تفقدية على عمادة القبول والتسجيل ببهو قاعة الملك عبدالعزيز التاريخية، رافقه فيها وكلاء عمادة القبول والتسجيل، اطلع خلالها على سير العمل بمختلف أقسام عمادة القبول والتسجيل، وسير العمليات الأكاديمية والخدمات المقدمة للطلاب، كما التقى بعدد من أولياء الأمور والطلاب، واستمع لملاحظاتهم وآرائهم، ووجه بمساعدتهم ووضع الحلول اللازمة لهم، متمنياً التوفيق والسداد لجميع منسوبي عمادة القبول والتسجيل على ما قدموه ويقدمونه من جهود لخدمة الطلاب والطالبات .