اجتمعت لجنة التعاملات الإلكترونية بجامعة أم القرى برئاسة معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، وبحضور نائب رئيس اللجنة وأعضائها في اجتماعها الذي عقد اليوم الخميس الموافق 22/ 8/ 1438هـ، بمكتب معاليه بالعابدية.

في بداية الاجتماع رحّب وكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع "نائب رئيس اللجنة" الدكتور هاني بن عثمان غازي بمعالي مدير الجامعة والأعضاء، مؤكداً أن اللجنة وبدعم واهتمام معالي مدير الجامعة وبمشاركة كافة الأعضاء ستعمل بمشيئة الله تعالى وفق الخطط التي أعدتها لتنفيذ مشروع برنامج "التعاملات الإلكترونية"، سائلاً الله العون للجميع.  

كما استمع معالي مدير الجامعة وأعضاء اللجنة إلى العرض الذي قدمه عميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي، للتعريف ببرنامج تحول التعاملات الإلكتروني "يسر"، والبرامج التي نفذتها الجامعة وفق الخطط المُعَدّة للبنية التحتية التي عملت على تنفيذها، والخطوات التي سارت عليها في هذا الاتجاه تماشياً مع خطة التحول الوطني 2020م، وأثر ذلك على سرعة تقديم الخدمة المثالية لمنسوبي الجامعة وفق ما وفرته من بنية تحتية وبرامج تحقق الأهداف المرجوة من تطبيق برنامج التعاملات الإلكترونية في مختلف تعاملات الجامعة الإدارية والمؤسسية، موضحاً أن جامعة أم القرى شرعت في تطبيق برامج القياس الهادفة لتقديم أفضل الخدمات لمنسوبي الجامعة.

بدوره أعطى وكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي، تقييماً شاملاً لبرنامج "يسر" لمستوى التحول الإلكتروني الحالي للجامعة، شارحاً بعض الملاحظات التي تصبُّ في تحسين الخدمات الإلكترونية وتكاملها والتأكيد على البدء في تطبيق البنية المؤسسية، والتي تلعب دوراً مهماً في تقييم القياس للسنة القادمة.

ثم ناقش المجتمعون عملية التكامل بين عمادة تقنية المعلومات والجهات العاملة بالجامعة في كل ما يتعلق بأمور التقنية بهدف التحول الرقمي الكامل، وكذلك دور اللجنة الإشرافي لعملية تسريع تنفيذ التحول للبنية المؤسسية للتعاملات الإلكترونية، إلى جانب دعم عمادة تقنية المعلومات لمساعدتها على تحقيق الاستقرار التام في مجال أمن المعلومات الرقمي.

الجدير بالذكر أن اللجنة يترأسها معالي مدير الجامعة، ووكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع  (نائب للرئيس)، وتضم في عضويتها جميع وكلاء الجامعة إلى جانب عمداء (تقنية المعلومات - القبول والتسجيل - الدراسات العليا - شؤون الطلاب - البحث العلمي - شؤون المكتبات)، إضافة إلى وكلاء عمادة تقنية المعلومات، وكذلك مدير إدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين، ومدير وحدة التطوير الإداري.