خدمة تمكن المشرف الأكاديمي من الحصول على سجل الطالب وخطته الدراسية مع إمكانية التواصل معه بهدف تحسين مستواه الأكاديمي وحل جميع العقبات التي قد تقف في وجه الطالب أثناء دراسته في الجامعة.
المرشد الأكاديمي هو المسئول عن تقديم خدمات الإرشاد الأكاديمي لجميع الطلاب والطالبات وعلى مدار العام الدراسي، بحيث يعمل المرشد الأكاديمي على تعريف الطالب بالكلية وعمادتها وأقسامها المساندة ، وكيفية الحصول على خدماتها بالتعاون والتنسيق مع الإدارة المتخصصة بالكلية. كما يقوم المرشد الأكاديمي بتوعية الطالب بالصعوبات الأكاديمية التي قد تواجهه، وكيفية إعداد الخطط الدراسية والجداول.وقد خُصِّص مرشد أكاديمي لكل طالب من القسم الذي يتبع له الطالب ، ويولي المشرف الأكاديمي اهتمامًا كبيرًا لمسيرة الطالب الأكاديمية ومتابعة تقدمه ومستوى أدائه في المواد الدراسية ومتطلباتها وذلك من خلال بيانات الطالب الإلكترونية ضمن منظومة الإرشاد الأكاديمي التي تحتوي على كافة بيانات الطالب التي يحتاجه المرشد.
• تهيئة الطلاب المستجدين والترحيب بهم في أول يوم دراسي وتعريفهم على لوائح وقوانين الجامعة والبيئة الجامعية.• مساعدة الطلاب في أسبوع التحويل على اختيار التخصص المناسب وفقاً لإمكاناتهم وميولهم العلمية واحتياجات سوق العمل.• شرح اللوائح والأنظمة الجامعية للطلاب وتعريفهم بحقوقهم وواجباتهم ومتطلبات التخرج.• تهيئة الطالب وتوجيهه في اختيار المقررات المناسبة وفقاً للخطة الأكاديمية وتحقيق أفضل المخرجات العلمية.• مساعدة الطالب في إعداد الجدول الدراسي وذلك لإكمال متطلبات التخرج بما لا يتعدى الحد الأقصى من السنوات المسموح به.• متابعة الطلاب المتعثرين دراسياً ومساعدتهم في تجاوز عثراتهم وتحقيق النجاح المنشود.• مد يد العون للطلاب في مواجهة الصعوبات وذلك بالتعاون والتنسيق مع إدارة الكلية واقتراح الحلول المناسبة.
• يعتبر الطالب هو المسئول عن الاجتماع مع المرشد الأكاديمي خلال فترة الحذف والإضافة لمساعدته في إعداد الجدول واختيار المقررات المناسبة وفقاً للخطة الأكاديمية.• يجب على الطالب الاطلاع على كتيب الجامعة ومعرفة اللوائح الأكاديمية وجميع متطلبات البرنامج الأكاديمي.• إن اتباع الخطة الدراسية المعدة من قبل الكلية هو الطريق الأسلم لضمان إنهاء جميع المتطلبات في الوقت المحدد.• ينبغي على الطالب استشارة المرشد الأكاديمي ووضع خطة دراسية بديلة إذا طرأت ظروف مثل (الانسحاب ، الرسوب ، تغيير التخصص) لضمان إنهاء كافة متطلبات التخرج.• يجب على الطالب مراجعة مرشده الأكاديمي والأنظمة واللوائح في جميع المسائل المتعلقة بالمسيرة الأكاديمية وخاصة في حالات: التسجيل وإضافة المواد ، الانسحاب من الجامعة واتخاذ القرارات الأكاديمية. ويقوم المرشد الأكاديمي بتوجيه الطالب إلى المكتب المعني.• على الطالب أن يكون على درجة عالية من الوعي الأكاديمي تجعله أهلاً لتحمل المسؤولية واحترام الأعراف الجامعية.
• يمكن للطالب التواصل مع المرشد الأكاديمي من خلال:أولا: الدخول إلى منظومة حجز موعد مع المرشد، بحيث يتمكن الطالب من الاطلاع على الساعات الإرشادية المتاحة لدى المرشد وتحديد اليوم والوقت المناسب، وتأكيد عملية الحجز ليصل للمرشد رسالة تأكيدية بالموعد.ثانيا: البريد الالكتروني أو زيارته خلال الساعات المكتبية.
هو الإشعار الذي يوجه للطالب بسبب انخفاض معدله التراكمي عن الحد الأدنى وفقًا للائحة الدراسة والاختبارات وهو 2 من 5.
الدرجة الممنوحة للأعمال التي تبين تحصيل الطالب خلال فصل دراسي من اختبارات وبحوث وأنشطة تعليمية تتصل بالمقرر الدراسي.
تقدير يرصد مؤقتا لكل مقرر يتعذر على الطالب استكمال متطلباته في الموعد المحدد، ويرمز له في السجل الأكاديمي بالحرف ل.
هو نظام دراسي ينقسم فيه العام الدراسي إلى فصلين رئيسين، ويجوز أن يكون هناك فصل دراسي صيفي، على أن تحتسب مدّته بنصف مدة الفصل الرئيسي، وتوزع متطلبات التخرج لنيل الدرجة العلمية إلى مستويات وفقا للخطة الدراسية.
يتم تسجيل المقررات بطريقة آلية من خلال عمادة القبول والتسجيل قبل بدء الفصل الدراسي .
نعم، يستطيع الطالب أن يحذف المقررات التي لا يريد أن يدرسها أو يضيف المقررات التي يريد أن يدرسها وذلك ضمن فترة التقويم الأكاديمي للجامعة وبما لا يتجاوز نهاية الأسبوع الأول من بدء الدراسة.
على الطالب المنتظم حضور المحاضرات والدروس العملية، ويحرم من دخول الاختبار النهائي فيها إذا قلت نسبة حضوره عن النسبة التي يحددها مجلس الجامعة، على ألا تقل عن 75% من المحاضرات والدروس العملية المحددة لكل مقرر خلال الفصل الدراسي، ويعدّ الطالب الذي حرم من دخول الاختبار بسبب الغياب راسبا في المقرر، ويرصد له تقدير محروم.
الطالب الذي يتغيب عن الاختبار النهائي دون عذر تكون درجته صفرا في ذلك الاختبار، ويحسب تقديره في ذلك المقرر على أساس درجات الأعمال الفصلية التي حصل عليها.
إذا لم يتمكن الطالب من حضور الاختبار النهائي في أي من مواد الفصل لعذر قهري جاز لمجلس الكلية، في حالات الضرورة القصوى، قبول عذره والسماح بإعطائه اختبارا بديلا يتم عقده خلال مدة لا تتجاوز نهاية الفصل الدراسي التالي، ويعطى التقدير الذي يحصل عليه بعد أدائه الاختبار البديل.
يجوز للطالب الاعتذار عن مقرر واحد أو أكثر وفق المدة المحددة نظامًا على ألا يقل العبء الدراسي عن الحد الأدنى وأن يكون الاعتذار قبل نهاية موعد الاعتذار عن الفصل الدراسي.
لا يعد الطالب منقطعًا عن الدراسة للفصول التي يدرسها زائرا في جامعة أخرى.
يتخرج الطالب بعد إنهاء متطلبات التخرج بنجاح حسب الخطة الدراسية، على ألا يقل تقديره عن (مقبول) أي لا يقل معدله التراكمي عن 2.00 من 5.00.
يجوز اختبار الطالب في أكثر من مقرر في يوم واحد، ولا يجوز اختبار الطالب في أكثر من مقررين في يوم واحد، ولمجلس الجامعة الاستثناء من ذلك.
السجل الأكاديمي: هو كشف مفصل يوضح مسيرة الطالب الأكاديمية ويحتوي على المواد التي اجتازها الطالب والدرجات والمواد المتبقية والمعدل التراكمي لكل فصل دراسي.
هو بيان يوضح التسلسل الزمني للعام الجامعي بدءًا من الفصل الأول مرورًا بالفصل الثاني وانتهاءً بالفصل الدراسي الصيفي. ويستطيع الطالب أن يعرف من خلال التقويم الجامعي موعد التحويل من داخل وخارج الجامعة وبداية الدراسة في الفصل الدراسي، وموعد تأجيل الفصل، والحذف والإضافة، وإعادة القيد، والانسحاب من الجامعة، والاعتذار عن الفصل الدراسي والاعتذار عن مقرر، وبداية الاختبارات لمواد الإعداد العام والاختبارات النهائية وغيرها من الأمور الأكاديمية التي تهم الطالب في مسيرته التعليمية في الجامعة.