-أن يكون الطالب/ ــــــة سعودي الجنسية.
-أن يكون الطالب/ ــــــــة منتظم دراسياً.
-ألا يقل معدل الطالب/ ــــــــة التراكمي عن 2من 4.
-لا يحق للطالب/ ــــــة الجمع بين الإعانة المقطوعة والإعانة الشهرية أو التشغيل الطلابي.
-يحق للطالب/ ــــــة التقدم لطاب الإعانة عند انقطاع المكافأة الشهرية.
-ألا يزيد راتب ولي الأمر عن 5.000خمسة آلاف ريال.
-التقديم على الإعانة مرة واحدة خلال الفصل الدراسي.
-التقديم على الإعانة يكون إلكترونياً عبر صفحة عمادة شؤون الطلاب.
-أن يكون الطالب/ ة منتظم بأحد برامج البكالوريوس بالجامعة.
-أن يكون الطالب/ ة قد أمضى في الجامعة ثلاثة فصول دراسية، ولا يحتسب الفصل الصيفي من ضمنها.
-ألا يقل معدل الطالب/ ة عن 2.75 من 4.
-ألا يتبقى للطالب/ ة أقل من فصلين دراسيين على التخرج.
-ألا تقل عدد الساعات المتبقية في الخطة عن 30 ساعة.
-ألا يتجاوز عدد مرات الحصول على القرض عن مرتين خلال فترة الدراسة.
-يتم ترشيح الطلبة المستهدف تشغيلهم خلال الفصل الدراسي عن طريق كلياتهم أو عن طريق وكالات عمادة شؤون الطلاب، بالتنسيق مع إدارة صندوق الطالب بعمادة شؤون الطلاب.
-ينبغي مراعاة عدم السماح للطالب/ ــــة بالجمع بين فرصتي تشغيل خلال الفصل الدراسي الواحد.
-ألا تزيد عدد ساعات العمل لكل جهة عن الساعات المحددة.
-ترسل قوائم تشغيل الطالب/ ــــــة لعمادة شؤون الطلاب، لاعتمادها وصرف مستحقات الطالب/ ـــة بعد نهاية فترة التشغيل.
-ترفع كشوف التشغيل بمرفقاتها قبل نهاية الفصل الدراسي بأسبوعين، علماً بأن تأخر الرفع يترتب عليه تأخير صرف المستحقات للفصل الذي يليه.
-يحق للطالب/ ــــة التشغيل بالفصل الدراسي شهرين فقط حسب الضوابط المحددة.
جـ/ تنمية مهارات طلبة الجامعة واطلاعهم على الأعمال الإدارية والفنية للأقسام التي أتيحت لهم الفرصة للعمل بها لاكتساب الخبرة، إضافة إلى استفادة القطاعات المختلفة بالجامعة من عمل هؤلاء الطلبة.
جـ/ تتاح أولوية فرص التشغيل للطلاب ذوي الحاجة المادية ممن لم يسبق لهم العمل فيه منذ التحاقهم بالجامعة.