جامعة أم القرى
يعمل مكتب الادارة الاستراتيجية على توضيح مسببات التغيير وحيثياته ومناقشة كيفية تطبيقة وتوضيح التوقعات المترتبة علية والأهم من ذلك كلة التحديد الواضح الجلي للفوائد التي تنتظر الموظفين الذين يظهر استعدادهم لتقبله.
لا يتولى مكتب إدارة الاستراتيجية مسؤولية صياغة استراتيجية الجامعة ولكنة يعمل على تسهيل هذة العملية من خلال جمع المعلومات المتعلقة بالاستراتيجية وعمل تخطيط للحالات التي يمكن أن تمر بها الجامعة وتسهيل عملية الحوار و النقاش حول الاستراتيجية وتنسيق الجدول الزمني لتنفيذ الاستراتيجية .
يعمل مكتب إدارة الاستراتيجية على التأكد من تنفيذ الخطة الاستراتيجية وذلك بمتابعة تنفيذ الخطة التنفيذية من قبل الادارات المختلفة .
يتمثل مركز مهام مكتب إدارة الاستراتيجية في وصايته على عملية بطاقة الإداء المتوازن بأكملها
يقوم مكتب إدارة الاستراتيجية بتنسيق أنشطة التواصل والاتصال المتركزة على الاستراتيجة بما في ذلك الاجتماعات العامة والعروض التقديمية وفرص التعلم الالكتروني وإقامة الفعاليات والملتقيات والدورات لنشر ثقافة التخطيط ولضمان وعي جميع المنسوبين بالخطة الاستراتيجية .
يعمل مكتب إدارة الاستراتيجية كنسيج يربط بين كافة العمليات بحيث يضمن أن تؤدي سلاسة انجازها لتنفيذ الاستراتيجية دون وجود ازدواجية .كما يعمل على تحديد إجراءات التكامل لموائمة كل ما يتعلق برأس المال البشري مع استراتيجية الجامعة بحيث تستخدم الموارد البشرية بالطريقة المثلى لتنفيذ وتبني الاستراتيجية .
يعمل مكتب إدارة الاستراتيجية على توفير العمليات التي تضمن سير المبادرات على الطريق الصحيح وعدم حيادها عنه ليضمن تحقيق التأثير الاستراتيجي المطلوب.
يقوم مكتب ادارة الاستراتيجية بالعمل مع الادارة العليا وأصحاب المصلحة المستفيدين داخليا وخارجيا للتنسيق فيما بينهم وضمان التوفير الفعال لاحتياجاتهم من المعلومات المطلوبة حول الاستراتيجية .
يعمل مكتب إدارة الاستراتيجية على المراجعة المستمرة للاستراتيجية واختبار تنفيذها على أرض الواقع ومراجعة مؤشرات الأداء وفق أداة الكترونية مخصصة لذلك .
تحديد وتطوير الاجراءات والعمليات المناسبة لمراجعة الاستراتيجية من خلال العناصر التالية:
- مراجعة التخطيط الاستراتيجي .
- مراجعة خطة الاتصال والتواصل الاستراتيجية والوعي بالخطة الاستراتيجية
- مراجعة أسس إدارة المبادرات
