م | النماذج والمستندات | صيغة PDF | صيغة Word | ملاحظات |
1 | مستندات فتح ملف | --- | --- | تعبئة بيانات التذكرة الإلكترونية من قبل منسق كل جهة عبر النموذج: نموذج بياناتي |
2 | المستندات المطلوبة لإصدار القرار التنفيذي | --- | --- | إصدار القرار التنفيذي إلكتروني عبر نظام التذاكر الإلكترونية * يمكن إصدار القرار التنفيذي قبل 60 يومًا أو أقل من تاريخ بداية الدراسة |
3 | مسوغات العرض على لجنة الابتعاث والتدريب | ضرورة مطالعة هذا النموذج دوريًا واستخدام أحدث إصدار منه. | ||
4 | نموذج الخطة الدراسية | * يتم إرفاقه (بصيغة PDF مكتمل البيانات والتوقيعات) مع معاملة الابتعاث الخارجي. * لابد أن تكون الخطة الدراسية متوافقة مع الضوابط وفق التعميم رقم (2502004007) بشأن ضوابط الخطة الدراسية للابتعاث الخارجي، علماً بأن التعميم تم إحالته لجميع جهات الجامعة عبر نظام الاتصالات الإدارية (مسار). * في حال وجود تعديل على الخطة الدراسية بعد بدء الدراسة، لابد من إرساله لإدارة البعثات عبر بوابة سفير لاستكمال الإجراءات النظامية اللازمة للتعديل، وفق الضوابط الموضحة في التعميم. | ||
5 | التقرير الدراسي الفصلي | * مع خالص الشكر والتقدير للملحقية الثقافية السعودية في أستراليا لإعدادهم النموذج مع تعديل يسير من قبل إدارة البعثات. * لابد من إرفاق نسخة مكتملة من التقرير مع أي طلب تمديد عبر بوابة سفير. * لابد أن يقوم المبتعث بإرسال التقرير الفصلي وكشف درجات حديث كل فصل لإدارة البعثات عبر بوابة سفير لإرساله للقسم. | ||
6 | نموذج تقرير دوري نصف سنوي لمتابعة مبتعث | * على رئيس القسم إرسال نموذج لكل مبتعث (بصيغة PDF مكتمل البيانات والتوقيعات) إلى إدارة البعثات بنهاية كل فصل دراسي، عبر نظام الاتصالات الإدارية (مسار). | ||
7 | دليل العرض على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب | -- | الدليل الارشادي للعرض على اللجنة الدائمة للابتعاث والتدريب | |
8 | نموذج التسلسل الزمني | -- |