الرؤية:
تيسير جميع الوظائف والمهام الفنية والإدارية المناطة بتنفيذها للوحدة، ومتابعة كل معاملة من المعاملات السرية سواءً الصادرة للمكتب أو الواردة له، وأرشفتها بشكل يسهل متابعتها، والوقوف على مصير أي معاملة من المعاملات.
الرسالة:
تصدير المعاملات السرية وتوريدها وأرشفتها، وذلك من خلال آلية عمل منظمة تسهل من الرجوع لأي معاملة إن دعت الحاجة إلى ذلك.
الأهداف:
- أن تكون وحدة الاتصالات الإدارية بالمكتب السري بمكتب رئيس الجامعة متميزة في الأداء.
- تحسين وتطوير أداء عمل الوحدة بشكل مستمر.
مهام الوحدة:
- تصدير المعاملات السرية بعد التأكد من اعتمادها وتسجيلها وتصويرها.
- استقبال جميع المعاملات السرية الصادرة والواردة للمكتب السري واستلامها، واستكمال إجراءات قيدها وتسليمها لمدير المكتب السري.
- حفظ واسترجاع الوثائق السرية الخاصة بالمكتب السري باستخدام التقنيات الحديثة.
- أرشفة وحفظ المعاملات السرية.
- إحالة المعاملات السرية للجهة طالبة المعاملة لاستكمال إجراءات المعاملات، بعد اعتماد الطلب من رئيس الجامعة أو مدير المكتب السري.