الرؤية:
تعزيز روح المبادرة والشفافية والصدق والإتقان والجودة والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمكتب وكافة الوحدات الأخرى التابعة له، من حيث التشغيل والصيانة والنظافة وكل الاحتياجات التي يتم تأمينها.
الرسالة:
تقديم خدمات عالية الجودة للمكتب وتطوير الأداء مع الاهتمام بشكل عام بجميع المرافق العامة ومتابعتها، ودعم العملية الإدارية والتشغيلية بالمكتب من خلال تأمين أفضل التجهيزات التي تفي بمتطلبات العمل.
الأهداف:
- تبسيط وتحسين الإجراءات وتطوير آلية العمل بالوحدة.
- تعزيز التواصل والتنسيق بين الوحدة والجهات الأخرى بالجامعة ذات العلاقة بما يتناسب مع طبيعة عمل كل جهة وفق الاختصاصات والمهام والخطط والأهداف.
- العمل على تحقيق الملائمة التامة بين قدرات ومهارات الموظفين بالوحدة ومتطلبات العمل.
مهام الوحدة:
- تقديم الدعم للوحدات التابعة للمكتب، وحصر الاحتياج من أثاث وأجهزة ومتابعة تأمينه، وتسجيل العهد وإنهاء جميع الإجراءات اللازمة.
- تحديد احتياجات الإدارات والوحدات التابعة للمكتب، والعمل على توفيرها.
- التنسيق مع الجهات المختصة داخل مكتب رئيس الجامعة فيما يتعلق بالجوانب الإدارية والفنية والخدمية، ومتابعة متطلباتها داخل المكتب والرد على استفساراتها.
- متابعة تنفيذ إجراءات وتعليمات شؤون الموارد البشرية لمنسوبي المكتب، وتأمين خدمات الدعم والمساندة التقنية لكافة موظفي المنسوبين وأجهزة العمل.
- تأمين احتياجات المكتب من المشتريات والمواد واللوازم المختلفة، ومتابعة إجراءات عملية الشراء وفق الأنظمة المعتمدة والعقود والتوريدات المبرمة.
- المتابعة والتنسيق بخصوص تأمين مختلف الأنشطة الإعلامية والعلاقات العامة وتطوير أدوات التواصل الفعال مع مختلف الفئات داخل وخارج المكتب بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المختصة في المكتب والجامعة.
- توفير وتقديم الضيافة في المكتب.
- الإشراف على جميع الأعمال المتعلقة بـــ (الصيانة والنظافة والأمن والسلامة والسنترال والدعم الفني) في المكتب.
- يشرف على جميع الأعمال المتعلقة بالحركة في المكتب.
- الإشراف والتدريب الخاص بمجال الحاسب الآلي لتطوير العمل ورفع كفاءة الموظفين في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي.
