جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

وحدة الاتصالات الإدارية


- 2019/09/05

الرؤية :

تيسير جميع الوظائف والمهام الفنية والإدارية المناطة بتنفيذها الوحدة ومتابعة كل معاملة من المعاملات سواء الصادرة للمكتب أو الواردة له ، وأرشفتها بشكل يسهل متابعتها والوقوف على مصير أي معاملة من المعاملات .

​​​​الرسالة :

تصدير المعاملات وتوريدها وأرشفتها ، وذلك من خلال آلية عمل منظمة تسهل من الرجوع لأي معاملة إن دعت الحاجة إلى ذلك.

الأهداف :

  1. أن تكون وحدة الاتصالات الإدارية بمكتب مدير الجامعة متميزة في الأداء.
  2. تحسين وتطوير أداء عمل الوحدة بشكل مستمر.

مهام الوحدة :

  • تصدير المعاملات بعد التأكد من اعتمادها وتسجيلها وتصويرها.
  • استقبال جميع المعاملات والمكاتبات الواردة لمكتب مدير الجامعة واستلامها، واستكمال إجراءات قيدها وتسليمها لمدير عام المكتب.
  • متابعة وتوزيع المراسلات داخل المكتب وخارجه.
  • حفظ واسترجاع الوثائق الخاصة بمكتب مدير الجامعة باستخدام التقنيات الحديثة.
  • أرشفة وحفظ المعاملات والمكاتبات.
  • إحالة ملفات الموضوعات المؤقتة التي انتهت معالجتها وفق النماذج المخصصة لذلك إلى جهات الاختصاص.
  • حفظ القرارات والأنظمة والتعاميم في الملفات وأرشفتها.
  • إحالة ملاحظات معالي مدير الجامعة لوحدة المتابعة بعد استلامها من قبل مدير عام المكتب.
  • استقبال الطلبات لطلب المعاملات من الإدارات المختصة بالجامعة وكذلك الوحدات المختلفة بالمكتب العام، حتى يتسنى لرئيس الوحدة بتوفيرها وعرضها على سعادة مدير عام المكتب لأخذ التوجيه.
  • إحالة المعاملات للجهة طالبة المعاملة لاستكمال إجراءات المعاملات، بعد اعتماد الطلب من سعادة مدير عام المكتب.
  • حفظ المعاملات وأرشفتها للرجوع لها متى دعت الحاجة إلى ذلك.

البريد الإلكتروني:  [email protected]

جار التحميل