وحدات وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية
1. لجنة المناهج والخطط الدراسية
§ مراجعة وتطوير المناهج والخطط الدراسية بشكل دوري لضمان اتساق المخرجات التعليمية للمقررات مع مخرجات البرنامج، وتحقيق التكامل الرأسي والأفقي بين المقررات.
§ إعداد واعتماد خريطة مواءمة (Curriculum Map) توضح الترابط بين المقررات، التسلسل المعرفي، والمتطلبات السابقة.
§ متابعة تحديث توصيفات وتقارير المقررات وفق نماذج الهيئة الوطنية للاعتماد الأكاديمي، والتأكد من اكتمالها في الوقت المحدد.
§ تحليل تقييمات الطلاب وتقارير المقررات لاستخلاص نقاط التحسين، ووضع خطط لمعالجة التعثر الأكاديمي.
§ تضمين محاور تكاملية مثل سلامة المرضى ومهارات التواصل في المقررات ذات العلاقة.
§ اقتراح وتفعيل أساليب تدريس وتقييم مبتكرة تدعم التعلم النشط والتطبيقات العملية.
2. لجنة مشاريع أبحاث التخرج
§ إعداد خطة زمنية لمراحل تنفيذ أبحاث التخرج (الترشيح، الإشراف، التسليم، المناقشة).
§ اعتماد عناوين الأبحاث بعد مراجعتها والتأكد من مناسبتها لتخصص الطالب وأهداف البرنامج.
§ متابعة تقدم الطلاب في تنفيذ أبحاثهم من خلال تقارير مرحلية أو لقاءات دورية.
§ معالجة أي صعوبات أو شكاوى قد تطرأ خلال فترة إعداد الأبحاث أو الإشراف عليها.
§ اعتماد تكوين المجموعات وتوزيع المشرفين بما يحقق التوازن في الأعباء.
§ مراجعة المقترحات البحثية وفق معايير الجودة والأخلاقيات، وتقديم التغذية الراجعة.
§ متابعة التزام الطلاب بالأنشطة الإلزامية (الكتابة الأكاديمية، برنامج البحث العلمي).
§ إعداد تقرير ختامي عن أعمال اللجنة في نهاية العام الأكاديمي يتضمن أبرز الملاحظات والتوصيات.
3. لجنة الشؤون الطلابية
§ إدارة التعثر الأكاديمي: رصد ومتابعة جميع الحالات المتعثرة في الكلية، تحليل أسباب التعثر، واقتراح تدخلات مناسبة بالتنسيق مع لجنة الإرشاد الأكاديمي ولجنة المناهج.
§ اقتراح حلول هيكلية: وضع خطط لتقليل تكرار حالات التعثر في المقررات ذات نسب الرسوب العالية بنسبة لا تقل عن 30% سنويًا.
§ تطوير قنوات التواصل: إنشاء نموذج رقمي لتلقي الطلبات والشكاوى، وتوحيد الإجراءات وفق سياسة واضحة.
4. لجنة الإرشاد الأكاديمي
§ تقديم الإرشاد الأكاديمي للطلاب في اختيار المقررات وتنظيم الخطط الدراسية.
§ دعم الطلاب أكاديميًا ومهنيًا خلال مسيرتهم الدراسية.
§ متابعة تطور الطلاب المتدربين في التدريب الميداني والامتياز.
§ تنظيم ورش ومحاضرات لتعزيز المهارات الأكاديمية والمهنية.
5. لجنة الجداول
§ إعداد الجداول الدراسية بالتنسيق مع الأقسام الأكاديمية.
6. لجنة الاختبارات
§ تنظيم جداول الاختبارات الفصلية والنهائية.
§ الإشراف على سير الامتحانات وضمان تطبيق اللوائح.
§ معالجة المشكلات الفنية والتنظيمية أثناء الاختبارات.
7. لجنة الاختبارات المعيارية
§ إعداد دليل (Manual) خاص بالاختبارات المعيارية يتضمن السياسات، الإجراءات، وآلية التنفيذ والمتابعة.
§ تجهيز قائمة بأسماء الطلبة المتوقع تخرجهم استعدادًا للاختبار المعياري.
§ المساهمة في إعداد وتجهيز المحتوى العلمي للاختبارات بما يتوافق مع مخرجات التعلم المستهدفة للبرنامج.
§ تحفيز الطلبة وتهيئتهم للاختبار من خلال التوجيه والإرشاد الأكاديمي.
§ إعداد بنك الأسئلة الخاص بالاختبارات المعيارية ورفعه على نظام البلاك بورد وفق الإجراءات المعتمدة.
§ مراجعة الأسئلة السابقة ومواءمتها مع مخرجات التعلم البرامجية (PLOs)، وإعداد شروح تفصيلية للإجابات الصحيحة.
§ التنسيق مع لجنة الاختبارات المعيارية على مستوى الجامعة لتحديد مواعيد عقد الاختبارات والإجراءات ذات العلاقة.
§ متابعة تنفيذ وإدارة الاختبارات وضمان سيرها وفق الضوابط المعتمدة.
§ متابعة تطبيق استطلاعات الرأي للمشاركين وتحليل نتائجها لتحسين جودة الاختبارات.
§ إعداد تقرير سنوي حول أنشطة اللجنة وإنجازاتها ورفعه للجهات المعنية في الكلية.