المرشد الأكاديمي:

يتم تعيين عضو هيئة تدريس كمرشد لكل طالب في الكلية طيلة مدة دراسته في هذا البرنامج. يساعد أعضاء هيئة التدريس الطلاب في تخطيط سير برنامجهم الأكاديمي طوال العام الدراسي كلما احتاج الطلاب إلى أي استشارة في الأمور الأكاديمية.

إجراءات التسجيل:

يتم تسجيل كل الطلاب تلقائياً من خلال نظام التسجيل الآلي للجامعة حسب نموذج الخطة الدراسية بالقسم. ويسمح النظام للطالب بعمل تعديلات على الجدول الدراسي بما لا يتعارض مع ضوابط تعديل الجداول.

ويحق للطالب الانسحاب من مقرر دراسي في الفترة التي تحددها عمادة القبول والتسجيل حسب الشروط التالية: لا يسمح للطلاب بالانسحاب من أكثر من مقررين دراسيين في الفصل الواحد، كما أن عدد الساعات المعتمدة للطالب يجب أن لا يقل عن الحد الأدنى المسموح به بعد الانسحاب. والمقرر الذي ينسحب منه الطالب يجب أن يكون في مستوى أعلى من المستوى الحالي للطالب، ولا يظهر المقرر الذي انسحب منه الطالب في كشف الدرجات.

ويمكن للطالب كذلك الانسحاب من الفصل الدراسي في الفترة التي تحددها عمادة القبول والتسجيل ولا يظهر الفصل الذي انسحب منه الطالب في كشف درجاته.

تعليمات وضوابط تعديل الجداول:

• يجب رفع جميع طلبات تعديل الجداول إلكترونياً فقط.
• في حال تعذر رفع الطلب إلكترونياً؛ فيجب طباعة الخطة الدراسية (ملونة) والتوجه بها إلى المرشد الأكاديمي حسب التوزيع المعلن.
• في حال الحاجة إلى رفع الطلب ورقياً، يتم تسليم نموذج مكتمل البيانات عند المرشد الأكاديمي.

أولاً: إجراءات عمليات الإضافة:

1. يجب إضافة المقررات بحيث لا تقل عدد الساعات المسجلة عن 12 ولا تزيد عن العبء الدراسي المقرر أو 21 ساعة كحد أقصى.
2. يتم حساب الأعباء الدراسية حسب المعدلات كالتالي:

ثانياً: إجراءات عمليات الحذف:

لا يتم حذف المقررات في الحالات التالية:

1. إذا كانت حالة الطالب (ملتزم بالخطة).
2. في حال أن عدد الساعات المسجلة في الجدول سيقل عن 12 ساعة بعد عملية الحذف.

ثالثاً: إجراءات تعديل الشعبة:

1. لن يتم التعديل إلى الشعب المغلقة.
2. يجب كتابة الملاحظات إن وجدت في خانة الملاحظات، والتنويه في حال إرتباط عملية تعديل الشعبة بأي طلب آخر.