إن قسم الأحياء وضمن سياسة الكلية الجامعية بالجموم يحدد أعداد الطلاب المستجدين في بداية كل عام دراسي والمحولين آلياً من الفصل الدراسي الثاني لبرنامج بكالوريوس الأحياء توصية (37) اعتماداً على الإحصائيات السنوية لعدد الطلاب والساعات المعتمدة لأعضاء هيئة التدريس بالقسم، مع النظر إلى أن قسم الأحياء لديه ساعات تدريسية إضافية كقسم مساند لبرامج قسم الرياضيات (شطر طلاب + شطر طالبات ) والكيمياء والفيزياء لمقرر الأحياء العامة.

وضمن إحصائيات الفصل الدراسي الثاني (382) فقد بلغ إجمالي عدد طلاب قسم الأحياء لبرنامج البكالوريوس الأحياء (94) طالباً، وهم ضمن المستوى الثاني والرابع بمجموع ساعات تدريسية للمقررات (46) ساعة، بالإضافة إلى طلاب الأقسام الأخرى (133) طالباً و(51) طالبة لمقرر الأحياء العامة بمجموع ساعات تدريسية (37.2)، بإجمالي (83.2) ساعة معتمدة للمقررات، والعبء التدريسي لأعضاء قسم الأحياء (95) ساعة معتمدة، وهذا يعني بأن القسم لديه فائض بواقع (11.8) ساعة لأعضاء هيئة التدريس. (حيث لم يتم إدخال إحصائيات البرنامج القديم).

واعتماداً على استراتيجيات القبول بقسم الأحياء للعام الحالي 1438-1439هـ وهي:

-         عدد الطلاب المقترح قبولهم (381) = 20 طالباً (تم قبول 27 طالباً). وهم ضمن الإحصاءات السابقة.

-         عدد الطاقة الاستيعابية للطلاب ضمن التحول الآلي (382) = 15 طالباً خلال الفصل القادم.

-         عدد الطلاب في البرامج المساعدة = 133 طالباً + 51 طالباً وهم ضمن الإحصاءات السابقة.

فإن عدد الطلاب المتوقع التحاقهم للعام القادم 1439-1440هـ، إذا اعتمدت نفس سياسة العام السابق ستكون كالتالي:

-         عدد طلاب القسم المقترح قبولهم (391) = 20 طالباً.

-         عدد الطلاب المحولين تحويل آلي من (382) = 15 طالباً.

-         عدد الطلاب في البرامج المساعدة = 133 طالباً + 51 طالباً تقريباً نفس العام السابق. 

بمجموع 35 طالباً جديداً، يتم إضافتهم لطلاب القسم (94) فيصبح المجموع نهائي 129 طالباً في الفصل الدراسي (391)، وهذا يتطلب تقسيمهم على المقررات الدراسية الفردية في الفصل الدراسي الأول والزوجية في الفصل الدراسي الثاني حتى المستوى السادس اعتماداً على الإحصائيات المعتمدة للطلاب وضمن ضوابط وشروط عمادة القبول والتسجيل  فتكون كالتالي:

جدول الفصل الدراسي الأول (391) المتوقع

جدول الفصل الدراسي الثاني (392) المتوقع

وإذا ما تم مقارنة العبء التدريسي لأعضاء القسم هو (95) ساعة تدريسية مع الساعات التدريسية المتوقعة نجد التالي:

• في الفصل الدراسي (391) عدد الساعات التدريسية (58.8) أي بفائض(36.2 ) ساعة.
•  
• في الفصل الدراسي (392) عدد الساعات التدريسية (118.6) أي بعجز(23.6 ) ساعة.

وهذا يدل على قدرة قسم الأحياء على قبول طلاب مستجدين (25) ومحولين آلياً (15) للعام القادم 1439-1440هـ وفق الشروط التالية: :

1. بما أن قسم الأحياء قسم مستجد فهو في طور النمو حيث إن فتح مستويات جديدة تؤدي إلى رفع الساعات التدريسية بصورة تدريجية كل عام دراسي حتى يصل إلى الطاقة الاستيعابية المطلوبة، بحيث يصل إلى الثبات (بعد عامين) وبالتالي يقل الفائض في الساعات في المستويات الفردية.
2. يتطلب حل العجز هو زيادة في أعداد هيئة التدريس وخاصة في التخصصات الجديدة والتي ليس لها متخصص كما يطالب القسم بتعيين أعضاء هيئة تدريس نساء حيث إن 50% من نسبة العجز في الساعات التدريسية في شطر الطالبات.