الجهة المسؤولة عن استقبال طلب الاعتذار عن الاستمرار في الدراسة هي عمادة القبول والتسجيل.
يُرصد للطالب التقدير منسحب بعذر (ع) أو (W) في جميع المقررات الدراسية لذلك الفصل، وتُثبت حركة الاعتذار عن الدراسة في السجل الأكاديمي للطالب المعتذر.
يجوز للطالب الاعتذار عن الدراسة للفصل الدراسي الصيفي وفقاً للمواعيد المعلنة في التقويم الجامعي، ويُحتسب ضمن عدد مرات الاعتذار للطالب في النظام الفصلي.
تُحتسب فصول الاعتذار للطالب ضمن المدة النظامية اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
لا يشمل الاعتذار الطلبة ببرنامج السنة الأولى، والبرامج المؤهلة للالتحاق بالجامعة.
في حال تغير الخطط الدراسية تُعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بعد موافقة مجلسي القسم والكلية.
بالنسبة لنظام الفصول الدراسية يتقدم الطالب المنتظم بطلب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة الفصل الدراسي الحالي وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، والمواعيد المعلنة في التقويم الجامعي، على ألا يتجاوز عدد فصول الاعتذار ثلاثة فصول دراسية للطالب طيلة فترة دراسته بالجامعة.
يُطبق على طلبة نظام السنة الدراسية الكاملة، ما يأتي:
إذا اعتذر الطالب عن دراسة الفصل الدراسي الأول فيُعد معتذراً عن الدراسة في الفصلين الدراسيين الثاني والثالث تلقائياً لنفس السنة الدراسية.
إذا اعتذر الطالب عن دراسة الفصل الدراسي الثاني فيُعد معتذراً عن الدراسة في الفصل الدراسي الثالث، والفصل الدراسي الأول من السنة الدراسية التالية تلقائياً، مع احتساب المقررات التي أنهى دراستها في الفصل الدراسي الأول ورصدت له بالتقدير مستمر (م) أو (IP).
ج. إذا اعتذر الطالب عن دراسة الفصل الدراسي الثالث فيُعد معتذراً عن الدراسة في الفصلين الدراسيين الأول والثاني من السنة الدراسية التالية تلقائياً، مع احتساب المقررات التي أنهى دراستها في الفصلين الدراسيين الأول والثاني ورصدت له بالتقدير مستمر (م) أو (IP).
د. ألا يتجاوز عدد سنوات الاعتذار سنتين دراسيتين غير متتاليتين للتخصصات التي عدد سنوات الدراسة فيها خمس سنوات فأكثر.
ه. ألا يتجاوز عدد سنوات الاعتذار سنة دراسية واحدة للتخصصات التي عدد سنوات الدراسة فيها أقل من خمس سنوات.
الجهة المسؤولة عن استقبال طلب تأجيل الدراسة هي عمادة القبول والتسجيل.
يتقدم الطالب المنتظم بطلب تأجيل دراسة الفصل الدراسي الحالي وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، والمواعيد المعلنة في التقويم الأكاديمي للجامعة، على ألا يتجاوز عدد فصول التأجيل ثلاثة فصول دراسية للطالب في النظام الفصلي طيلة فترة دراسته بالجامعة.
يُطبق للطلبة على نظام السنة الدراسية الكاملة، ما يأتي:
أ. إذا أجَّل الطالب الدراسة في الفصل الدراسي الأول فيُعد مؤجلاً للدراسة في الفصلين الدراسيين الثاني والثالث تلقائياً لنفس السنة الدراسية.
ب. إذا أجَّل الطالب الدراسة في الفصل الدراسي الثاني فيُعد مؤجلاً للدراسة في الفصل الدراسي الثالث، والفصل الدراسي الأول من السنة الدراسية التالية تلقائياً، مع احتساب المقررات التي أنهى دراستها في الفصل الدراسي الأول ورصدت له بالتقدير مستمر (م) أو (IP).
ج. إذا أجَّل الطالب الدراسة في الفصل الدراسي الثالث فيُعد مؤجلاً للدراسة في الفصلين الدراسيين الأول والثاني من السنة التالية تلقائياً، مع احتساب المقررات التي أنهى دراستها في الفصلين الدراسيين الأول والثاني ورصدت له بالتقدير مستمر (م) أو (IP).
د. ألا يتجاوز عدد سنوات التأجيل سنتين دراسيتين غير متتاليتين للتخصصات التي عدد سنوات الدراسة فيها خمسة سنوات فأكثر.
هـ. ألا يتجاوز عدد سنوات التأجيل سنة دراسية واحدة للتخصصات التي عدد سنوات الدراسة فيها أقل من خمسة سنوات.
يجوز للطالب تأجيل الدراسة في الفصول الدراسية الرئيسة فقط ولا يشمل ذلك الفصل الدراسي الصيفي.
لا يشمل التأجيل الطلبة ببرنامج السنة الأولى، والبرامج المؤهلة للالتحاق بالجامعة.
لا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج للطالب المؤجل.
في حال تغير الخطط الدراسية تعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بناءً على موافقة مجلسي القسم والكلية.
تُثبت المقررات الدراسية التي اجتازها الطالب ولم تتم معادلتها في السجل الأكاديمي، ويرصد له التقدير ناجح دون درجة (ند) أو (NP)، ولا تُحتسب في معدله التراكمي.
تُثبت المقررات الدراسية التي لم يجتازها الطالب ولم تتم معادلتها في السجل الأكاديمي، ويرصد له التقدير راسب دون درجة (هد) أو (NF) ، ولا تُحتسب في معدله التراكمي.