يتيح معهد البحوث والدراسات الاستشارية بجامعة أم القرى لجميع القطاعات الاستفادة من إمكانيات الجامعة، وخاصة الموارد والخبرات البشرية المتمثلة في أعضاء هيئة التدريس، الذين يفوق عددهم خمسة آلاف أستاذ جامعي في تخصصات علمية ومهنية متنوعة. وتقدم الخدمات وفق أسس تعاقدية تضمن نقل المعرفة.

وتعد وكالة المعهد للدراسات الاستشارية الجهة التنفيذية التي تتولى إبرام العقود، وإدارة المشاريع والدراسات الاستشارية، وإدارة مكاتب الخبرة، وإدارة خدمات المستشارين المتفرغين وغير المتفرغين. وتسعى إلى تفعيل المهام المناطة ببرامجها، وتذليل جميع العقبات التي تواجه مسيرة نقل المعرفة، والخدمات المقدمة على النحو التالي:
١- الاستشارة المتفرغة. 
٢- الاستشارة غير المتفرغة. 
٣- الدراسات الاستشارية.
٤. مكاتب الخبرة.
٥. البحوث الاستشارية المدعومة (برنامج سابك).
٦. المالية والإدارية.

الاستشارة المتفرغة:

 
هي استشارة يقدمها منسوبو الجامعة للجهات المستفيدة، والتي تطلب الاستفادة من خبراتهم في أحد المجالات التي تتميز بها جامعة أم القرى، وتحقق أهداف الاستشارة عن طريق مستشار متفرغ لدى الجهة المستفيدة.
وحيث إن الكثير من الجهات الخارجية تحتاج إلى الاستشارات لتطوير العمل فيها؛ نظراً لما تتطلبه مراحل التطوير من خطط وبرامج، تحتاج إلى خبرات خارجية في تخصصات قد لا تتوفر في الجهة نفسها، أو الرغبة في القيام بالعمل من قبل أطراف خارجية يتقيد بتطبيق المعايير؛ دون التأثر بظروف البيئة الداخلية.

الجهات المستفيدة من خدمات المستشارين المتفرغين:

 
- وزارة التعليم.
- الملحقية الثقافية في مصر.
- الملحقية الثقافية في سنغافورة.
- الملحقية الثقافية في كندا.
- الملحقية الثقافية في أستراليا.
- الملحقية الثقافية في ماليزيا.
- الملحقية الثقافية في فرنسا.
- الملحقية الثقافية في أمريكا.
- الملحقية الثقافية في بريطانيا.
- الملحقية الثقافية في نيوزلندا.
- وزارة الحج والعمرة.
- أمانة العاصمة المقدسة.
- أمانة جدة.
- كلية البترجي الطبية.

عدد المستشارين المتفرغين والجهات المستفيدة من خدماتهم:

هناك عدد من الجهات الحكومية والخاصة التي تعاون معها معهد البحوث والـدراسـات الاسـتشـارية، وقــدم لهـا خـدمــات المـستـشـارين المـتفـرغين والذي يقـدر بـ (25) مستشاراً خلال العام 1428هـ، وحتى عام 1435هـ، والجدول التالي يوضح ذلك:

 

خدمات الاستشارة غير المتفرغة:

 
استشارة يقدمها منسوبو الجامعة للجهات الحكومية والخاصة، والتي تطلب الاستفادة من خبراتهم في أحد المجالات التي تتميز بها جامعة أم القرى، وتحقق أهداف الاستشارة عن طريق مستشار غير متفرغ لدى الجهة المستفيدة، وذلك بما لا يخل بالتزامات عضو هيئة التدريس الأكاديمية. 

 

عدد المستشارين غير المتفرغين حسب السنوات:

تم إحصاء عدد المستشارين غير المتفرغين من أعضاء هيئة التدريس بجامعة أم القرى؛ الذين استفادت من خبراتهم الجهات الحكومية والخاصة، وقد بلغ أعلى عدد لهم في عام 1435هـ، ويقدر بـ (108) مستشاراً.

تابع للدراسات والخدمات الاستشارية:

يتيح معهد البحوث والدراسات الاستشارية بجامعة أم القرى خبرات أعضاء هيئة التدريس بالجامعة لجميع القطاعات الوطنية الحكومية منها والخاصة، وكذلك القطاع الاستثماري؛ بتقديم دراسات استشارية تسهم في نقل وتوطين وإنتاج معارف وتقنيات وآليات وأساليب عمل جديدة، ووضع حلول لمشكلات تشغيلية، وتقديم بحوث تطويرية؛ مبنية على أسس منهجية منظمة وفق أسس تعاقدية، بهدف التركيز على الجودة وتحسين الإنتاج، ودعم قدرة تلك القطاعات على المنافسة في جميع الأسواق، مما يعكس مدى حرص المجتمع على الاستفادة من الخدمات الاستشارية الجامعية؛ لما لها من فائدة متميزة تتمثل في خبرات أعضاء هيئة التدريس في الجامعة، ثقة منهم في الكوادر العلمية المتميزة في مختلف المجالات.
وتقدم الدراسات الاستشارية بحسب ما تحدده الجهة المستفيدة سواءً بنظام المناقصات أو الدعوات أو المبادرات من المعهد. ويمكن أن تقدم الدراسات الاستشارية في التخصص المطلوب عن طريق عضو أو مجموعة من أعضاء هيئة التدريس، أو مكتب خبرة، أو تحالف لمجموعة مكاتب خبرة يحددها المعهد أو بمشاركة مع مؤسسات القطاع الخاص.

المشاريع الاستشارية التي نفذها المعهد (سابقة الأعمال): 

نفذ المعهد عدداً من المشاريع الاستشارية للقطاعات الحكومية والخاصة والعامة والخارجية بمشاركة أعضاء هيئة التدريس من جامعة أم القرى باختلاف التخصصات.