مهام المرشد الأكاديمي:

1. الإلمام بمواعيد التقويم الزمني الخاص بمواعيد التسجيل والتأجيل، وحذف المقررات المعلنة من قبل عمادة الدراسات العليا.
2. الإلمام بالخطة الدراسية ومتطلبات التخرج، والتأكد من التوافق بين جدول الطالب والخطة الدراسية.
3. إعداد سجل الإرشاد الأكاديمي لكل طالب، يتضمن ملفاً خاصاً لكل طالب، ويشمل: المواد المسجلة، ومستوى الدرجات، والمعدل التراكمي. ويحتوي على محاضر الاجتماعات الدورية بين المرشد والطالب، بالإضافة إلى أي تقارير أو إنذارات موجهة من مقرر المادة، والتي من خلالها يمكن تقييم مستوى الطالب.
4. مقابلة الطالب عند بداية كل فصل دراسي بهدف:

• التعرف على أداء الطلبة في الفصل المنصرم.
• حث الطلبة على الاجتهاد والتفوق في الفصل المقبل.
• مساعدة الطلبة وإرشادهم في تسجيل المواد، وإيجاد حلول في حال وجود تعارض بينها.
• متابعة انتظام الطلبة في الدراسة، وفي حال عدم مواظبة الطالب أو ضعف مستواه يتم البحث عن الأسباب ومحاولة حلها أو الرفع بذلك لإدارة القسم والكلية.
• اكتشاف الطلبة الموهوبين والمتميزين، وحثهم على المشاركة في المؤتمرات المحلية والعالمية وإرشادهم لكيفية المشاركة.
• حث الطلبة على المشاركة في الأنشطة الأكاديمية والفعاليات التي تنظمها الكلية أو الجامعة والخاصة بالدراسات العليا.
• تخصيص ساعات مكتبية لمقابلة الطلبة لمناقشة الأمور الأكاديمية ولإرشادهم.
• رفع تقرير فصلي عن أداء الطلبة لوحدة الإرشاد الأكاديمي، بحيث يشمل التقرير الأداء الأكاديمي للطالب أو الطالبة.
• رفع تقرير عن المشكلات التي واجهها المرشد خلال عملية الإرشاد.

دور الطالب:

• الطالب هو المسؤول الأول عن أدائه الأكاديمي، ودور المرشد فقط هو عملية إرشاد الطالب ومساعدته على تخطي الصعاب والمشاكل التي قد تواجهه.
• الاطلاع على اللائحة الموحدة للدراسات العليا، وفهم واستيعاب الأنظمة واللوائح الخاصة بالدراسات العليا.
• معرفة التقويم الزمني الخاص بعمادة الدراسات العليا والاطلاع عليه في كل فصل دراسي، وذلك لمعرفة المواعيد الخاصة بالتسجيل والتأجيل والاعتذار.. إلخ.
• الالتزام بمقابلة المرشد الأكاديمي الذي يحدده القسم لكل طالب وطالبة، وإطلاعه على جميع المعلومات والبيانات التي يطلبها منه.
• تنفيذ توصيات المرشد، والمواظبة على مقابلة المرشد حسب المواعيد المتفق عليها.
• إبلاغ المرشد بأية متغيرات قد تؤثر في برنامجه أو أدائه الدراسي.