صدرت القواعد التنفيذية للائحة الدراسات العليا المدفوعة بجامعة أم القرى، بموجب قرار اللجنة الإشرافية على برامج الدراسات العليا المدفوعة رقم (1) بجلسته الأولى المنعقدة يوم 1/11/1440هـ الموافق 4/7/2019م ويسري العمل بموجبها من تاريخه. وفيما يلي ملخص لأبرز الأحكام المتضمنة فيها والتي يجب على الطالب تفهمها:

1. يشترط لقبول الطالب في الدراسات العليا المدفوعة بصفة عامة ما يلي:
   1. كافة الشروط المحددة في المادة الثالثة عشر من اللائحة الموحدة للدراسات العليا، ويمكن قبول الطلبة غير السعوديين دون اشتراط الحصول على منحة دراسية.
   2. يقتصر اشتراط موافقة مرجع الطالب على الموظف العام الذي تتعارض دراسته مع مواعيد عمله.
   3. أن يؤدي الطالب الرسوم الدراسية المقررة.
2. إجراءات القبول:
   1. يقدم طلب الالتحاق ببرامج الدراسات العليا المدفوعة من خلال الموقع الإلكتروني.
   2. على مقدم الطلب رفع كافة الوثائق اللازمة للتحقق من توفر شروط القبول، وعناصر المفاضلة، وعقب الرفع الناجح ينتقل مقدم الطلب إلى مرحلة سداد رسوم تقديم الطلب. 
   3. يسدد المتقدم لأي من برامج الدراسات العليا المدفوعة بالجامعة مبلغ (150) مائة وخمسين ريالاً كرسوم تقديم طلب غير مستردة إلا في حال عدم تفعيل برنامج الدراسات العليا المتقدم له، وتدفع رسوم تقديم الطلب إلكترونيًا من خلال خدمة "سداد"، ولا يشعر المتقدم باستيفاء شروط التقدم إلا بعد سداد رسوم التقديم.
   4. تتولى وحدة القبول بعمادة الدراسات العليا التحقق من استيفاء شروط القبول وصحة البيانات المدخلة من مقدم الطلب، وذلك بمقارنتها بالوثائق المرفوعة.
   5. في حال عدم استيفاء شروط القبول، يستبعد الطلب، ولمقدم الطلب الاعتراض على استبعاد طلبه من خلال الموقع الإلكتروني، على أن يتم الاعتراض خلال المهلة المحددة للاعتراض من قبل العمادة، وأن يرفق به الوثائق المؤيدة للاعتراض.
   6.  في حال عدم مطابقة البيانات المدخلة من مقدم الطلب، مع الواردة في الوثائق المرفوعة، تقوم وحدة القبول بتعديل البيانات المدخلة، ولمقدم الطلب الاعتراض على تعديل البيانات المدخلة من خلال الموقع الإلكتروني، على أن يتم الاعتراض خلال المهلة المحددة للاعتراض من قبل العمادة، وأن يرفق به الوثائق المؤيدة للاعتراض.
   7. في حال استيفاء شروط القبول ومطابقة البيانات المدخلة من مقدم الطلب، مع الوارد في الوثائق المرفوعة، يتنقل الطلب إلى مرحلة المفاضلة الإلكترونية لتحديد الطلبة المقبولين، إلا إذا كان البرنامج المتقدم له يتطلب إجراء الامتحان التحريري أو المقابلة أو كلاهما، فعندها يحال الطلب إلى اللجنة التنفيذية لبرامج الدراسات العليا المدفوعة بالكلية، لإجراء الامتحان التحريري أو المقابلة أو كلاهما بحسب المحدد في البرنامج، وعقب ذلك يتنقل الطلب إلى مرحلة المفاضلة الإلكترونية لتحديد الطلبة المقبولين.
   8. يحدد النظام الإلكتروني الطلبة المقبولين آليًا، وفقًا للعدد المتاح في برنامج الدراسات العليا المتقدم له، ويشعرون بذلك، وعليهم سداد الرسوم الدراسية خلال مهلة ثلاثة أيام عمل من خلال خدمة "سداد"، وإلا سيلغى قبولهم.
   9. يحدد النظام الإلكتروني الطلبة المقبولين احتياطًا، وهم الذين يمكن قبولهم في حال انسحاب أي من الطلبة المقبولين، أو عدم سداده لرسوم الدراسة خلال المهلة المحددة للسداد.
   10. يتم إشعار المتقدم لبرامج الدراسات العليا بكافة التطورات على طلبه، وذلك من خلال رسالة نصية على هاتفه الجوال أو بريده الإلكتروني أو كلاهما.
3. الرسوم الدراسية:
   1. عند التسجيل في البرنامج وقبل نهاية كل فصل دراسي، يسدد الطلبة، باستثناء الخريجين منهم، الرسوم الدراسية المستحقة عليهم عن الفصل الدراسي التالي، وفي الموعد المحدد من قبل العمادة، وتدفع الرسوم الدراسية إلكترونيًا من خلال خدمة "سداد"، وفي حال عدم سداد الرسوم في الموعد المحدد من قبل العمادة يعتبر الطالب منقطعًا عن الدراسة.
   2. لا ترد ولا ترحل الرسوم الدراسية المدفوعة في حالة انسحاب الطالب من الدراسة أو تأجيله الدراسة، إن أدى ذلك إلى تدني عدد الطلبة في البرنامج عن الحد الأدنى لعدد الطلبة الواجب قبولهم لتفعيل برنامج الدراسات العليا، وفيما عدا هذه الحالة:
      1. ترد فقط نصف الرسوم الدراسية، إذا قدم طلب الانسحاب قبل الموعد المحدد للدراسة بثلاثين يومًا على الأقل، ولا يرد أي جزء من الرسوم إن تم تقديم طلب الانسحاب بعد ذلك.
      2. ترحل الرسوم الدراسية المدفوعة للعام الدراسي التالي، إذا تقدم الطالب بطلب تأجيل الدراسة،  قبل الموعد المحدد للدراسة بثلاثين يومًا على الأقل، ولا ترحل الرسوم المسددة إن تم تقديم طلب التأجيل بعد ذلك، فإن لم يلتحق الطالب بالدراسة في العام التالي، لا ترد الرسوم ولا ترحل إلى أعوام أخرى.
   3. تضاف إلى الرسوم الدراسية للبرنامج، رسوم إضافية عن كل مادة يعيد الطالب دراستها، تعادل الرسوم الدراسية للبرنامج مقسومة على إجمالي عدد الوحدات الدراسية في البرنامج مضروبة بعدد الوحدات الدراسية للمادة المعاد دراستها.
   4. يؤدي الطالب رسومًا دراسية عن كل مادة تكميلية يتوجب عليه دراستها، تعادل الرسوم الدراسية للبرنامج مقسومة على إجمالي عدد الوحدات الدراسية في البرنامج مضروبة بعدد الوحدات الدراسية للمادة التكميلية.
4.  مواعيد الدراسة في برامج الدراسات العليا المدفوعة:
   1. تكون مواعيد الدراسة عقب مواعيد العمل الرسمية في القطاع العام، وعقب مواعيد العمل الرسمية الأكثر شيوعًا في القطاع الخاص.
   2. في بعض البرامج قد تحدد مواعيد الدراسة في أيام العطل الأسبوعية، أو قد تقتصر الدراسة على أسبوع واحد في الشهر، بحيث تكون الدراسة مكثفة، وتمتد مواعيد الدراسة على مدار اليوم.