الالتزام بأن يكون الباحث الأول او المراسل من الباحثين بجامعة أم القرى ويستثنى المسار السابع من هذا الشرط.
يلتزم الباحث بعبارات الشكر والدعم المالي المحددة والمنشورة على موقع عمادة الدراسات العليا والبحوث، والموضحة في العقد في الجزء الخاص بالتمويل والشكر، على أن تكون جامعة أم القرى الجهة الوحيدة المذكورة في التمويل والشكر، وألا يتضمن ذلك أي جهات أخرى، ويُستثنى من ذلك المسار الثاني (مسار التعاون الدولي) وفقًا لما تم توضيحه في شروط المسار. وتُدرج عبارات الشكر والدعم المالي وفقًا لما تتيحه الورقة البحثية أو المجلة؛ فإذا خُصص لكلٍ من الشكر والدعم المالي بند مستقل، فيلتزم الباحث بالعبارة المعتمدة لكل بند على حده، أما إذا لم تتضمن الورقة سوى بند واحد، فيمكن الاكتفاء بالعبارة المدمجة التي تتضمن الشكر ورقم الدعم المالي. او حسب ماتعتمده عمادة الداسات العليا والبحوث
الالتزام بالمدة الزمنية المحددة وتحقيق شرط أن يكون المقترح البحثي ضمن الأولويات الوطنية البحثية المنشورة بموقع هيئة تنمية البحث والتطوير والابتكار كالتالي:
صحة الإنسان – مواجهة الأمراض المزمنة وغير المعدية، الرعاية الصحية الرقمية، والأبحاث الدوائية والتقنية الحيوية.
استدامة البيئة والاحتياجات الأساسية – تأمين المياه والغذاء والطاقة بطريقة صديقة للبيئة، والريادة في تحلية المياه، الزراعة المستدامة، والطاقة النظيفة.
الريادة في الطاقة والصناعة – تطوير تقنيات الطاقة المتجددة (كالهيدروجين الأخضر والشمسية)، وتعزيز الصناعات القوية والمتقدمة.
إقتصاديات المستقبل – المدن الذكية، الاقتصاد الرقمي، استكشاف الفضاء ومواقع البحار العميقة.
الالتزام بتخصص الباحث والموضوع البحثي المقترح والمسار البحثي وفي حال عدم تمكن الباحث من استيفاء الشروط الخاصة للمسار يمكن للعمادة بعد المراجعة من معاملة المخرجات كالمسار الأول (الأساسي) بعد الموافقة على المخرجات البحثية.
يتحمل الباحث المسؤولية الكاملة تجاه البحث المنشور أدبيا و علمياً و مالياً.
يلتزم الباحث الرئيس بتطبيق جميع ما ورد في لائحة البحث العلمي والإبتكار بالجامعات السعودية، وبالمعايير العالمية المتعارف عليها بخصوص أخلاقيات، وأدبيات البحث العلمي، والنشر، والأمانة العلمية، وبقواعد الأخلاقيات -للتعامل مع الكائنات الحية، القواعد المنظمة لأخلاقيات البحث العلمي، وبجميع ما يترتب على ذلك من إجراءات قانونية؛ لحماية الحقوق الأدبية، والفكرية وحقوق المؤلف، وتكون المسؤولية كاملة على الباحث الرئيس.
يلتزم الباحث الرئيس عند نشر المخرجات بألا يكون النشر مخالفًا للتوجهات، والقيم الإسلامية، والوطنية، والتي قد تُسِيء للجامعة، أو الوطن بأية طريقة كانت، وإذا تم رصد أية مخالفة من قبل الباحث؛ فللطرف الأول الحق بالرفع للإدارة القانونية في الجامعة؛ لتطبيق الإجراء المناسب حيالها.
يلتزم الباحث الرئيس بألا يتم الاستشهاد بكتب، أو أبحاث علمية منشورة لها توجهات فكرية تخالف القيم الإسلامية، والوطنية، أو تسيء للجامعة، أو الوطن بأية طريقة كانت، وإذا تم رصد أية مخالفة من قبل الباحث؛ فللطرف الأول الحق بالرفع للإدارة القانونية في الجامعة؛ لتطبيق الإجراء المناسب حيال تلك المخالفة.
لكون مخرجات المشروع البحثي نتجت عن تمويل من ميزانية الجامعة سواء بتمويل كامل أو جزئي، فيتعهد الباحث الرئيس بألا يتقدم هو أو أيٌ من فريقه البحثي بالنتاج العلمي من المنحة للحصول على أي مكافأة أو جوائز تقدمها الجامعة. وفي حال ثبوت ما يخالف ذلك سيتم الرفع للجهات المختصة لاتخاذ الإجراء النظامي.
يلتزم الباحث الرئيس بأن تكون جميع المخرجات البحثية أو الاختراعات أو براءات الاختراع الناتجة عن هذا المشروع مملوكة بشكل مشترك للطرفين، ولا يجوز مشاركتها مع جهة أخرى إلا بموافقة خطية من عمادة الدراسات العليا والبحوث.
يجب على الباحث الرئيس تقديم تقرير التشابه لكل بحث، على ألا تتجاوز نسبة التشابه 20%.
يجب على الباحث الإشارة إلى تمويل الجامعة ممثلة بعمادة الدراسات العليا والبحوث في فقرتي الشكر (Acknowledgment) والدعم المالي (Funding) حصراً دون ذكر أي جهة أخرى داخل المملكة.
يتحمل الباحث الحصول على موافقة اللجنة المؤسسية للأخلاقيات (IRB) للأبحاث التي تتطلب ذلك داخل المملكة وتزويد عمادة الدراسات العليا والبحوث بنسخة منها.
يتحمل الباحث الرئيس جميع الالتزامات القانونية والمالية والإدارية والعلمية والأدبية تجاه جهة عمله وأبحاثه.
يجب أن تنفذ الدراسات والمسوحات الميدانية داخل المملكة العربية السعودية.
يقوم الباحث بصرف مستحقات المشاركين والفنيين والاستشاريين وفقاً للعقود المبرمة بينهم وبين الباحث الرئيس (الطرف الثاني)، ولا تتحمل الجامعة أي التزامات مالية تجاههم.
للجامعة ممثلة بعمادة الدراسات العليا والبحوث الحق في فسخ العقد في حال تقصير الباحث أو إخلاله بشروط العقد او تعثر الباحث، ولها الحق في إعادة إسناد المشروع لباحثين آخرين او تغيير المسار البحثي.
في حالة سحب الورقة المنشورة للإخلال بالأمانة العلمية يلتزم الباحث بإعادة كامل المكافأة الممنوحة.
يلتزم الباحث الرئيس بإقفال المنحة البحثية قبل التقدم على منحة أخرى بنفس برنامج الدعم الشامل خلال السنة الميلادية من تاريخ التوقيع، و لايمكن الحصول على منحتين بنفس الوقت لنفس الباحث الرئيس مع إمكانية العمل كباحث مشارك في بحوث أخرى من نفس البرنامج.
يشترط أن تكون المجلة العلمية مفهرسة في قاعدة Scopus أو Web of Science، ولا تُقبل المجلات المدرجة ضمن Emerging Sources Citation Index (ESCI) في Web of Science إذا لم يكن لها تصنيف في Scopus، فيما تُقبل بقية حالات الفهرسة والتصنيف وفقًا لضوابط البرنامج، ويستثنى من ذلك المسار السادس : دعم النشر باللغة العربية حيث يُعتد بجميع المجلات المفهرسة في أيٍّ من القاعدتين، بما فيها المجلات المدرجة ضمن Emerging Sources Citation Index (ESCI).
الالتزام بالصيغة المعتمدة لكتابة المرجعية العلمية (Affiliation) لجامعة أم القرى في البحث المنشور، على النحو الآتي:
باللغة العربية: القسم – الكلية – جامعة أم القرى – مكة المكرمة – المملكة العربية السعودية.
باللغة الإنجليزية: Department Name , College Name , Umm Al-Qura University , Makkah , Saudi Arabia .