يقوم معهد اللغة الإنجليزية بالإعلان عن مواعيد الاختبارات النهائية بالطرق التالية:
• نظام بلاكبورد
• البريد الالكتروني الخاص بالطالبـ/ـة
• موقع الجامعة
• حساب المعهد في تويتر https://twitter.com/eli_uqu
• مدرس المادة
يتبع معهد اللغة الإنجليزية سياسة الاختبارات الموحدة فيما يتعلق بالاختبارات النهائية. ويتم تطبيق الاختبارات الإلكترونية لجميع الطلاب والطالبات في مقررات معهد اللغة الإنجليزية في معامل الجامعة المختلفة.
في الغالب يقوم معهد اللغة الإنجليزية بتنفيذ الاختبارات النهائية على نظام بلاكبورد الذي يقوم تلقائياً بتصحيح الاختبارات وإظهار النتائج بشكل فوري للجنة الاختبارات. ويقوم مدرس المادة بتصحيح سؤال الكتابة على نفس النظام.
في حال اضطر الطالب(ة) للتغيب عن الاختبار النهائي تتبع الشروط التالية لقبول عذر الغياب:
- بالنسبة للأعذار المرتبطة بحالات الوفاة، يعتمد إحضار ما يثبت الحالة كشهادة الوفاة أو تصريح الدفن أو تقرير طبي معتمد، مع إرفاق ما يثبت صلة القرابة إلى الدرجة الثالثة، على أن يكون الغياب خلال خمسة أيام من تاريخ الوفاة.
- بالنسبة للأعذار المرضية أو الطبية، تعتمد تقارير منصة صحتي والعيادة الطبية الجامعية بجامعة أم القرى والمنشآت الصحية الحكومية. أما بالنسبة للمنشآت الصحية الخاصة فيشترط وجود ختم وتوقيع المسؤول الطبيب المعالج وختم المنشأة الصحية المصدّرة للعذر، وأن يوضح التقرير بدقة تاريخ الغياب ووقته.
- بالنسبة للأعذار المتعلقة بالتوقيف، فيقبل الخطاب أو الإفادة الصادرة من جهة التوقيف على أن تحدد تاريخ بداية ونهاية التوقيف.
- بالنسبة لحوادث السير والمرور فتقبل التقارير الصادرة عن المرور أو شركة نجم، مع إرفاق ما يبين تواجد الطالب أو الطالبة كطرف في الحادث.
- بالنسبة لأعذار الغياب بسبب مواعيد حكومية كحضور جلسات القضاء ونحوها فيتم إرفاق نسخة من الموعد المتزامن مع وقت الاختبار متضمنا اسم رافع العذر.
- أما الحالات الإنسانية والاجتماعية الأخرى فيتم تقدير استحقاقها من قبل لجنة الأعذار بمعهد اللغة الإنجليزية.
