تكون مفاضلة التسكين في التخصصات بين الطلبة المجتازين لبرنامج السنة الأولى أو البرامج المؤهلة للالتحاق بالجامعة وفقاً لترتيب رغباتهم، والطاقة الاستيعابية لكل قسم، والمعدل التراكمي، وأي شروط أخرى يقرّها مجلس الجامعة، ويشمل ذلك تسكين الطلبة في التخصصات الدقيقة، ويطوى قيد الطالب غير المجتاز لمتطلبات البرنامج.
يُطبق هذا الإجراء على جميع التخصصات بالجامعة عدا التخصصات الطبية والصحية.
يجب أن تكون الحالة الأكاديمية للطالب عند تقديم الطلب لعمادة القبول والتسجيل (منتظم)، ويشمل ذلك الطالب المعتذر عن الدراسة والمؤجل.
يجوز للطالب الذي تم فصله بسبب الإنذارات، أو تجاوز الحد الأقصى لمدة الدراسة، أو المنسحب من الجامعة، أو المنقطع عن الدراسة، أن يتقدم بطلب إعادة القيد خلال عام دراسي من فصله أو انسحابه من الجامعة أو انقطاعه عن الدراسة؛ بهدف الحصول على درجة الدبلوم، شريطة تحقيقه لمتطلبات الحصول على الدرجة.
لا يقل تقدير الطالب عند تقديم الطلب عن (مقبول)، ولا ينطبق ذلك على التخصصات التي يستثنيها مجلس الجامعة، وفقاً لما ورد في المادة (الحادية والأربعين) وقواعدها التنفيذية من لائحة الدراسة والاختبارات للمرحلة الجامعية.
يُمنح الطالب درجة (دبلوم مشارك) أو درجة (دبلوم متوسط) في حال اجتاز الحد الأدنى من الوحدات الدراسية وفق التصنيف السعودي الموحد للمستويات والتخصصات التعليمية الصادر بقرار مجلس الوزراء رقم (75) وتاريخ 27/1/1442هـ وما يطرأ عليه من تعديلات أو تحديثات، والإطار الوطني للمؤهلات في المملكة العربية السعودية الصادر بقرار مجلس إدارة هيئة تقويم التعليم والتدريب في اجتماعه الأول للدورة الثانية المنعقد بتاريخ 16/6/1441هـ، وما يطرأ عليه من تعديلات أو تحديثات.
لا يجوز للطالب التقدم بطلب إعادة القيد للدراسة في التخصص الذي لم يُكمل متطلبات درجة البكالوريوس فيه بعد إصدار وثيقة التخرج للدبلوم.
الجهة المسؤولة عن استقبال طلب الاعتذار عن الاستمرار في الدراسة هي عمادة القبول والتسجيل.
يُرصد للطالب التقدير منسحب بعذر (ع) أو (W) في جميع المقررات الدراسية لذلك الفصل، وتُثبت حركة الاعتذار عن الدراسة في السجل الأكاديمي للطالب المعتذر.
يجوز للطالب الاعتذار عن الدراسة للفصل الدراسي الصيفي وفقاً للمواعيد المعلنة في التقويم الجامعي، ويُحتسب ضمن عدد مرات الاعتذار للطالب في النظام الفصلي.
تُحتسب فصول الاعتذار للطالب ضمن المدة النظامية اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج.
لا يشمل الاعتذار الطلبة ببرنامج السنة الأولى، والبرامج المؤهلة للالتحاق بالجامعة.
في حال تغير الخطط الدراسية تُعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بعد موافقة مجلسي القسم والكلية.
بالنسبة لنظام الفصول الدراسية يتقدم الطالب المنتظم بطلب الاعتذار عن الاستمرار في دراسة الفصل الدراسي الحالي وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، والمواعيد المعلنة في التقويم الجامعي، على ألا يتجاوز عدد فصول الاعتذار ثلاثة فصول دراسية للطالب طيلة فترة دراسته بالجامعة.
يُطبق على طلبة نظام السنة الدراسية الكاملة، ما يأتي:
إذا اعتذر الطالب عن دراسة الفصل الدراسي الأول فيُعد معتذراً عن الدراسة في الفصلين الدراسيين الثاني والثالث تلقائياً لنفس السنة الدراسية.
إذا اعتذر الطالب عن دراسة الفصل الدراسي الثاني فيُعد معتذراً عن الدراسة في الفصل الدراسي الثالث، والفصل الدراسي الأول من السنة الدراسية التالية تلقائياً، مع احتساب المقررات التي أنهى دراستها في الفصل الدراسي الأول ورصدت له بالتقدير مستمر (م) أو (IP).
ج. إذا اعتذر الطالب عن دراسة الفصل الدراسي الثالث فيُعد معتذراً عن الدراسة في الفصلين الدراسيين الأول والثاني من السنة الدراسية التالية تلقائياً، مع احتساب المقررات التي أنهى دراستها في الفصلين الدراسيين الأول والثاني ورصدت له بالتقدير مستمر (م) أو (IP).
د. ألا يتجاوز عدد سنوات الاعتذار سنتين دراسيتين غير متتاليتين للتخصصات التي عدد سنوات الدراسة فيها خمس سنوات فأكثر.
ه. ألا يتجاوز عدد سنوات الاعتذار سنة دراسية واحدة للتخصصات التي عدد سنوات الدراسة فيها أقل من خمس سنوات.
الجهة المسؤولة عن استقبال طلب تأجيل الدراسة هي عمادة القبول والتسجيل.
يتقدم الطالب المنتظم بطلب تأجيل دراسة الفصل الدراسي الحالي وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، والمواعيد المعلنة في التقويم الأكاديمي للجامعة، على ألا يتجاوز عدد فصول التأجيل ثلاثة فصول دراسية للطالب في النظام الفصلي طيلة فترة دراسته بالجامعة.
يُطبق للطلبة على نظام السنة الدراسية الكاملة، ما يأتي:
أ. إذا أجَّل الطالب الدراسة في الفصل الدراسي الأول فيُعد مؤجلاً للدراسة في الفصلين الدراسيين الثاني والثالث تلقائياً لنفس السنة الدراسية.
ب. إذا أجَّل الطالب الدراسة في الفصل الدراسي الثاني فيُعد مؤجلاً للدراسة في الفصل الدراسي الثالث، والفصل الدراسي الأول من السنة الدراسية التالية تلقائياً، مع احتساب المقررات التي أنهى دراستها في الفصل الدراسي الأول ورصدت له بالتقدير مستمر (م) أو (IP).
ج. إذا أجَّل الطالب الدراسة في الفصل الدراسي الثالث فيُعد مؤجلاً للدراسة في الفصلين الدراسيين الأول والثاني من السنة التالية تلقائياً، مع احتساب المقررات التي أنهى دراستها في الفصلين الدراسيين الأول والثاني ورصدت له بالتقدير مستمر (م) أو (IP).
د. ألا يتجاوز عدد سنوات التأجيل سنتين دراسيتين غير متتاليتين للتخصصات التي عدد سنوات الدراسة فيها خمسة سنوات فأكثر.
هـ. ألا يتجاوز عدد سنوات التأجيل سنة دراسية واحدة للتخصصات التي عدد سنوات الدراسة فيها أقل من خمسة سنوات.
يجوز للطالب تأجيل الدراسة في الفصول الدراسية الرئيسة فقط ولا يشمل ذلك الفصل الدراسي الصيفي.
لا يشمل التأجيل الطلبة ببرنامج السنة الأولى، والبرامج المؤهلة للالتحاق بالجامعة.
لا تحتسب مدة التأجيل ضمن المدة اللازمة لإنهاء متطلبات التخرج للطالب المؤجل.
في حال تغير الخطط الدراسية تعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بناءً على موافقة مجلسي القسم والكلية.
عدم اجتياز الطالب لمتطلبات برنامج السنة الأولى أو البرامج المؤهلة للالتحاق بالجامعة (برنامج السنة التأهيلية) بعد انتهاء العام الدراسي.
إذا انقطع الطالب عن الدراسة دون طلب التأجيل أو الاعتذار، ورصدت
له نتائج المقررات بالتقدير (ح) أو (DN) محروم في ذلك الفصل فتتحول
حالته الأكاديمية بنهاية الفصل الدراسي من منتظم إلى مطوي قيده تلقائياً، وتُثبت حركة الانقطاع عن الدراسة في السجل الأكاديمي للطالب المنقطع.
إذا انقطع الطالب عن الدراسة دون طلب التأجيل أو الاعتذار، ورصدت
له نتائج المقررات بالتقدير (ح) محروم في ذلك الفصل فتتحول
حالته الأكاديمية بنهاية الفصل الدراسي من منتظم إلى مطوي قيده تلقائياً، وتُثبت حركة الانقطاع عن الدراسة في السجل الأكاديمي للطالب المنقطع.
يتقدم الطالب المنقطع عن الدراسة خلال سنة دراسية واحدة من انتهاء فصل الانقطاع بطلب إعادة قيده برقمه الجامعي وسجله قبل الانقطاع إلى عمادة القبول والتسجيل؛ شريطة أن يتمكن الطالب من إكمال متطلبات التخرج بعد إعادة القيد خلال المدة المسموح بها نظاماً.
لا يجوز إعادة قيد الطالب المنقطع عن الدراسة أكثر من مرة واحدة.
في حال تغير الخطط الدراسية؛ تُعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتُكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية وذلك بناءً على موافقة مجلسي القسم والكلية.
لا تُطبق هذه الإجراءات على طلبة برامج السنة الأولى والبرامج المؤهلة للالتحاق الجامعة.
لا تُحتسب مدة الانقطاع ضمن المدة اللازمة لإكمال متطلبات التخرج.
يتقدم الطالب المنسحب من الجامعة خلال سنة دراسية واحدة من انتهاء فصل الانسحاب بطلب إعادة قيده برقمه الجامعي وسجله قبل الانسحاب وفق الآلية التي تحددها عمادة القبول والتسجيل، ويُستثنى من ذلك الطلبة الحاصلون على قبول جديد خلال مدة الانسحاب.
لا تُطبق القواعد التنفيذية للمادة الحادية والعشرون على طلبة برامج السنة الأولى والبرامج الدراسية المؤهلة للالتحاق بالجامعة.
إذا مضى على انسحاب الطالب من الجامعة سنة دراسية فأكثر، فبإمكانه التقدم للجامعة طالباً مستجداً على أن تنطبق عليه جميع شروط القبول المعلنة في حينه.
في حال تغير الخطط الدراسية تعادل المقررات المماثلة أو المكافئة التي سبق للطالب دراستها، وتكمل متطلبات التخرج وفقاً للخطة الحالية، وذلك بناءً على موافقة مجلسي القسم والكلية.
لا يجوز إعادة قيد الطالب المنسحب من الجامعة أكثر من مرة واحدة.
لا تُحتسب مدة الانسحاب ضمن المدة اللازمة لإكمال متطلبات التخرج.
يكون تحويل الطالب من كلية إلى أخرى داخل الجامعة، ومن قسم لآخر داخل الكلية، ومن تخصص لآخر داخل القسم بعد اجتياز الطالب للاختبارات والمقابلات التي تشترطها بعض التخصصات والتي تم إقرارها واعتمادها من مجلس الجامعة.
يُتاح التحويل لجميع التخصصات، بناءً على أقل نسبة موزونة وفق معايير القبول للطلبة المستجدين لنفس السنة الدراسية عند تقديم طلب التحويل، ويجوز لعمادة القبول والتسجيل تخفيض أقل نسبة موزونة بما لا يزيد عن خمسة نسب كحد أقصى.
يُتاح التحويل للتخصصات المشاركة ببرنامج السنة الأولى للكلية بعد اجتياز الطالب للبرنامج؛ بناءً على أقل نسبة موزونة في مفاضلة التخصيص لكل قسم، ويجوز لعمادة القبول والتسجيل تخفيض أقل نسبة موزونة بما لا يزيد عن خمسة نسب كحد أقصى.
تتم مفاضلة التحويل بين الطلبة المتقدمين بعد تحقيق النسبة
الموزونة، بناءً على (50%) من المعدل التراكمي و(50%) من النسبة الموزونة.
أن تكون الحالة الأكاديمية للطالب (منتظماً) في الفصل الدراسي الذي تقدم فيه بطلب التحويل.
لايشمل التحويل الطالب المعتذر عن الدراسة أو المؤجل.
ألا يكون قد سبق للطالب التحويل أثناء دراسته في الجامعة.
عدم اجتياز الطالب لأكثر من (50%) من وحدات الخطة الدراسية في تخصصه.
لايجوز للطالب التحويل بعد مرور سنتين من قبوله بالجامعة، ولا يشمل ذلك فصول تأجيل الدراسة.
1تُحتسب الطاقة الاستيعابية للتحويل في التخصصات وفقاً للأعباء الدراسية.
لايشمل التحويل الطلبة المقبولين على برنامج التجسير بالجامعة، والطلبة المحولين من خارج الجامعة، والطلبة المقبولين لدراسة البكالوريوس في تخصص آخر.
لايشمل التحويل الطلبة المقبولين على برامج مؤهلة للالتحاق بالجامعة إلا بعد اجتياز البرنامج والتخصيص في أحد التخصصات المشاركة بالبرنامج.
لايجوز للطالب غير المجتاز لأحد برامج السنة الأولى طلب التحويل لنفس المسار الذي تعثر فيه، أو المسار المناظر له في فروع الجامعة.
تُثبت المقررات الدراسية التي اجتازها الطالب ولم تتم معادلتها في السجل الأكاديمي، ويرصد له التقدير ناجح دون درجة (ند) أو (NP)، ولا تُحتسب في معدله التراكمي.
تُثبت المقررات الدراسية التي لم يجتازها الطالب ولم تتم معادلتها في السجل الأكاديمي، ويرصد له التقدير راسب دون درجة (هد) أو (NF) ، ولا تُحتسب في معدله التراكمي.
