تقام الأنشطة المنهجية في القاعات الدراسية الخاصة بالمنهج المقدم للنشاط.

الحصول على الاستفسار الطبي من القسم الذي تنتسب إليه الطالبة وذلك بطلب نموذج واتخاذ الإجراء اللازم حياله ومن ثم استلام الاستفسار ورقياً من القسم.

يتم الحصول على النماذج من موقع الجامعة – عمادة أعضاء هيئة التدريس والموظفين – نماذج.

الحصول على التصاريح بشكل عام من كل قسم على أن يوضح سبب التصريح والجهة المستهدفة.

الحصول على التوصيات العلمية من موقع كل قسم في موقع الجامعة أو بمراجعة القسم.

وذلك بالاطلاع على الإعلانات المدرجة بموقع الجامعة أو بمراجعة مركز الدورات التدريبية.

تكون الآلية ابتداء من يوزر المخصص لعضو هيئة التدريس ثم الرئيس المباشر ثم يحال حسب تصنيف المعاملة.

الجهة المسؤولة عن شؤون الطالبات هي القسم المعني لكل طالبة.