مهام الوحدة:
- تحديد منسق علاقات عامة في كل كلية وعمادة وإدارة للتواصل معه فيما يخص نشاطات الجهة التابع لها.
- تم تحديد إيميل خاص بإدارة العلاقات العامة، وتعميمه على جميع الكليات والمسؤولين للتواصل من خلاله.
- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة لجميع العاملين والعاملات في الجامعة بمختلف مسمياتهم للتواصل معهم.
- تم إنشاء خدمة رسائل الجوال القصيرة لجميع منسوبي الجامعة لإرسال الأخبار، والقرارات، والتوجيهات، والتهاني، والدعوات، ومواعيد الاجتماعات، وتغطية الأحداث داخل الجامعة.
- المساهمة في توفير معلومات عن الجامعة للبوابة الإلكترونية.
- توفير معلومات وإحصاءات متكاملة عن الجامعة، وجَعْلِها متاحة للجميع.
- التواصل مع جميع العمادات والإدارات، وتقديم الخدمات لهم، وتوفير الاحتياجات التي تدخل في إطار اختصاصات العلاقات العامة.
- تم توفير صور القيادة الرشيدة لجميع مكاتب مسؤولي الجامعة.
- تم توفير أعلام المملكة العربية السعودية، وأعلام الجامعة بمقاسات مختلفة لجميع مكاتب مسؤولي الجامعة.
- تنمية العلاقات، وتقوية روابط التواصل والاتصال، وتعزيز الشراكة والتعاون بين الجامعة والجهات الحكومية، والأهلية، والمنظمات، والشركات، والمنشآت التعليمية الأخرى من خلال تبادل الزيارات والخدمات.
- إنشاء قاعدة بيانات متكاملة وقوائم عناوين، وأرقام المسؤولين في الوزارات، والجامعات، والمحافظات، والدوائر الحكومية بمختلف مسمياتهم للتواصل معهم.
- إيصال جميع مطبوعات الجامعة للجهات الرسمية وكبار المسؤولين.
- رصد المناسبات العامة والخاصة بالأفراد والجهات الحكومية والأهلية، وإعداد بطاقات وبرقيات التهاني، والدعوات، والتعازي، والرد على ما يرد بهذا الخصوص.
- تم بعث رسائل جوال تهنئة لمنسوبي الجامعة ولكبار المسؤولين في المناسبات الوطنية والأعياد.
- القيام بمهام استقبال الزائرين، وتقديم خدمات التوجيه والإرشاد والاستعلام، وتوفير جميع مطبوعات الجامعة، والنماذج التي يحتاجونها.
- استقبال الاستفسارات، وتقبل الاقتراحات والملاحظات، وتقديمها للجهات المسؤولة بالجامعة.
- الرفع للمسؤولين في الجامعة بالمقترحات الخاصة باستقبال المراجعين وملاحظاتهم.