مهام مكتب شؤون العلاقات والاعلام:
العمل على تحديث وتطوير الموقع الإلكتروني للكلية التطبيقية بشكل دوري بما يعكس مستجدات البرامج والخدمات.
إعداد العبارات التسويقية للمناسبات والأنشطة المختلفة (كالفيديوهات، المحافل، الأيام العالمية) والإشراف على تصميمها وتنفيذها.
إعداد وتجهيز محتوى البطاقات الإعلانية الخاصة بالتهنئة، والتعزية، والشكر، ومتابعة تنفيذها بالشكل المناسب.
صياغة عبارات الشكر والتقدير للدروع والشهادات المرتبطة بالاحتفالات والفعاليات، والإشراف على تصميمها وتجهيزها.
متابعة البريد الإلكتروني لوحدة العلاقات، واستقبال الملاحظات والاقتراحات، وتحويلها للجهات المختصة.
نشر الأخبار والمستجدات عبر منصات التواصل الاجتماعي الخاصة بالكلية (إنستقرام، سناب شات، تيليجرام).
تصميم عبارات المداخل والشاشات الرقمية في بداية العام، وخلال الفترات المهمة مثل الاختبارات، بالإضافة إلى التوجيهات الواردة من العمادات ذات العلاقة.
كتابة المحتوى الإعلامي الخاص بالأخبار والتغريدات، ونشره عبر المنصات الرقمية للكلية.
تنظيم والإشراف على الاحتفالات والمناسبات الرسمية التي تنظمها الكلية التطبيقية.
متابعة التذاكر الإلكترونية الخاصة بالوحدة والرد عليها وإغلاقها ضمن نطاق المهام الموكلة.
إعداد وتجهيز التقرير السنوي لوحدة العلاقات والشراكات، والإشراف على إخراجه وتصميمه النهائي.
استلام التقارير السنوية للوحدات الأخرى داخل الكلية، والعمل على دمجها وإعداد التقرير السنوي الشامل للكلية، والإشراف على تصميمه وإصداره.
إرسال الرسائل الرسمية والإشعارات لطلاب الكلية وأعضاء هيئة التدريس والموظفين عبر نظام “راسل”.
تصميم وتجهيز الإعلانات التعريفية والترويجية لكافة الوحدات داخل الكلية التطبيقية، بما يعكس هوية الكلية وجودة محتواها