دشَّن معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس بوابة "مبتعث"؛ لمتابعة مبتعثي الجامعات السعودية من قبل مسؤولي الابتعاث بالجامعات من خلال البوابة الإلكترونية المستحدثة في نظام عمادة الدراسات العليا، حيث يتم الاطلاع من خلالها على تفاصيل حالة الطالب العلمية، ومراحل الإنجاز، وتقارير الإشراف العلمي، بحضور وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور ثامر بن حمدان الحربي، ووكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع وكيل الجامعة المكلف للأعمال والإبداع المعرفي الدكتور هاني غازي، وعميد الدراسات العليا الدكتور صالح بن عبدالله الفريح، وعميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي، وذلك بمكتب معاليه بالمدينة الجامعية بالعابدية يوم الاثنين 21 جمادى الآخرة 1438هـ، الموافق 20 مارس 2017م. 
وبيَّن عميد الدراسات العليا الدكتور صالح الفريح أن هذه البوابة تُعد بادرة جديدة تقدمها جامعة أم القرى في هذا المجال، وذلك رغبة منها للتخفيف على مسؤولي الابتعاث بالجامعات السعودية؛ ولعل مما دفع لمثل هذا الإنجاز الإقبال الكبير من المعيدين والمعيدات والمحاضرين والمحاضرات بالجامعات السعودية للدراسة في كليات الجامعة المختلفة، والذين يفوق عددهم للعام الجامعي الحالي 1437/ 1438هـ، (500) مبتعث لمرحلة الماجستير والدكتوراه، من 24 جامعة على مستوى المملكة، لافتاً أن ذلك الإقبال على برامج الجامعة من الجامعات الأخرى يأتي  لتنوع تخصصات وعراقة برامجها.
وقال إن منهجية العمادة الجديدة التي طبقت منذ عامين في قبول المعيدين والمعيدات والمحاضرين والمحاضرات بالجامعات السعودية تمنح لهم الأولوية في القبول وفق ما جاء في لوائح وأنظمة الجامعة، مؤكداً أن تنفيذ هذه المبادرة التي أصبحت على أرض الواقع تأتي من اهتمام ورعاية معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، ومتابعة وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي الدكتور ثامر بن حمدان الحربي، مما كان له الأثر الإيجابي في تطوير المنظومة التعليمية في الدراسات العليا.
بدوره بارك معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس تدشين هذه البوابة الإلكترونية؛ وذلك من باب التعاون التام ما بين الجامعات، لافتاً أن هناك إقبالاً كبيراً من معيدي ومحاضري الجامعات السعودية على برامج الدراسات العليا نظير ما تقدمه كليات الجامعة المختلفة من برامج للماجستير والدكتوراه المعتمدة من قبل المؤسسات والهيئات الأكاديمية العالمية، والتي تتوافق مع معايير وبرامج الجامعات العالمية، مشيداً بجهود وكيل الجامعة للدراسات العليا الدكتور ثامر الحربي، وعميد الدراسات العليا الدكتور صالح الفريح، وكافة فريق العمل الذي طور وأنشأ هذه البوابة الإلكترونية التي توفر الوقت والجهد على المسؤولين الذين يتابعون هؤلاء المبتعثين.