شارك عميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم بن أحمد الصمداني في اللقاء الـ(21) لعمداء القبول والتسجيل بالجامعات السعودية؛ لعرض تجربة جامعة أم القرى في إعداد جداول الكليات الطبية، والذي استضافته جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز، بفندق ماريوت بالرياض، يوم الأربعاء 9 جمادى الآخرة 1438هـ، الموافق 8 مارس 2017م.

واستعرض عميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم الصمداني نظام القبول بالجامعة وآلية التسجيل في الكليات الصحية والخطة الدراسية لكلية الطب، وكذلك آلية احتساب الأعباء، مشيراً أنه يتم احتساب العبء الإجمالي على مستوى كل أسبوع دراسي خلال الفصل، وذلك من واقع المحاضرات الفعلية المسجلة لعضو هيئة التدريس في الأسبوع، ويخضع احتساب العبء الأسبوعي إلى أنواع الأنشطة المعرفة في الخطة الدراسية حسب نوع النشاط والوقت المحدد له كالمحاضرات النظرية، حلقات النقاش، النشاط العملي، التدريس، الإشراف البحثي، الأنشطة اللاصفية، الإشراف على مشاريع التخرج، والتدريب الميداني.

واشتمل عرض الدكتور الصمداني على أنظمة التسجيل الإلكترونية التي حققتها جامعة أم القرى بما يتوافق مع توجهات الحكومة الرشيدة – أيدها الله - نحو التحول إلى التعاملات الإلكترونية، مشيراً أن خدمات القبول والتسجيل التي تقدمها لجميع الطلاب والطالبات أصبحت متاحة إلكترونياً، بدءًا من القبول في الجامعة حتى استلام الوثيقة بعد التخرج، مؤكداً أن تنفيذ هذه الخدمات نتيجة المتابعة المستمرة من قبل معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي، وتعاون عمادة تقنية المعلومات في صياغة البرامج الإلكترونية بما يتوافق مع لائحة القبول والتسجيل في الجامعة.