تجلى دور إدارة العلاقات العامة والإعلام خلال مشاركتها في تنظيم الملتقى العلمي التاسع عشر للجمعية التاريخية السعودية، بالتعاون مع فرع الجمعية بمكة المكرمة، والذي عقد يوم الأربعاء السابع والعشرين من شهر جمادى الأولى 1441هـ، بعنوان: "تاريخ وحضارة مكة المكرمة عبر العصور"، بقاعة الملك عبدالعزيز التاريخية بجامعة أم القرى بالعابدية، برعاية معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، وحضور سمو الأميرة هند بنت عبدالرحمن آل سعود، وعدد من أصحاب المعالي وبمشاركة وكلاء الجامعة.
وأسهمت جهود منسوبي ومنسوبات الإدارة بمتابعة مديرها الأستاذ خالد بن جميل مرسي ومساعديه بشطري الطلاب والطالبات في التنسيق والإعداد والترتيب مع فرع الجمعية التاريخية السعودية بمكة المكرمة، في تقديم أنموذج يليق بجامعة أم القرى خلال انعقاد الملتقى والفعاليات المصاحبة له، وكانت تلك المشاركة محل إشادة وتقدير من قبل الحضور والمشاركين في الملتقى.