دشَّن معالي مدير جامعة أم القرى الدكتور بكري بن معتوق عساس 9 خدمات إلكترونية جديدة على البوابة الإلكترونية للجامعة، والتي تعد المرحلة الثانية لبوابة الجامعة الإلكترونية، بحضور وكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع الدكتور هاني بن عثمان غازي، ووكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز سروجي، وعميد القبول والتسجيل الدكتور هاشم الصمداني، وعميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي، ووكيل العمادة الدكتور ماجد فراش، ووكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي، ووكيل العمادة للشؤون الفنية الدكتور سعود العتيبي، ومدير البوابة الإلكترونية المهندس سالم باحمدين، وذلك بمكتب معاليه بالمدينة الجامعية بالعابدية يوم الأربعاء 6 ربيع الثاني 1438هـ.

 في بداية اللقاء أكَّد وكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع الدكتور هاني بن عثمان غازي أن مواكبة التطور في الخدمات الإلكترونية يعد أحد أذرع التطور في هذا الكيان، لافتاً أنه تم العمل على تطوير شامل لمحتوى الموقع والذي أصبح من أفضل المواقع الإلكترونية العالمية ومتاح بأربع لغات عالمية، لافتاً أن ذلك تحقق ولله الحمد بدعم معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، ثم بجهود عميد عمادة تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي وكافة العاملين معه، مثمناً تعاون وتظافر كافة الجهات بالجامعة مما مكن العاملين في تقنية المعلومات من توفير المحتوى العام للموقع والذي يتيح للزوار المعلومة في أسرع وقت ممكن مع إمكانية التواصل مع أي جهة بالجامعة بأسرع وقت ممكن من خلال وسائل التواصل التي تم إضافتها بالموقع الإلكتروني بعد أن تم تطويره.

بعد ذلك أوضح عميد  تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي  أن توفير هذه الخدمات الإلكترونية والتي تعد ضمن الحزمة الثانية من الخدمات الإلكترونية التي تسعى لتوفيرها عمادة تقنية المعلومات، مشيراً أن العمادة تسعى أن تكون الخدمات الإلكترونية بالجامعة وفق أعلى المعايير والمواصفات، لافتاً أنه سيتم أطلاق مجموعة أخرى من الخدمات خلال الشهر الجاري والتي سيكون لها الأثر الإيجابي لمنسوبي ومنسوبات الجامعة.

إثر ذلك قدَّم وكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية الدكتور عاطف الحجيلي عرضاً مرئياً عن الخدمات الإلكترونية الجديدة؛ والتي تتضمن عدداً من الأنظمة والخدمات الهامة التي يحتاجها منسوبو الجامعة والمتمثلة في نظام "راسل" الذي يتيح إمكانية المراسلة من خلال البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة SMS للجهات المختلفة، واعتماد نظام "راسل طلابي" الذي يتيح إمكانية المراسلة من خلال البريد الإلكتروني، والرسائل القصيرة SMS لأعضاء هيئة التدريس للتواصل مع طلابهم لكل فصل دراسي، والنماذج الإلكترونية التي تتيح الخدمة لكافة المواقع الإلكترونية تحت موقع الجامعة سواء كانت شخصية لأعضاء هيئة التدريس أو الجهات المختلفة مع إمكانية إنشاء النماذج والاستفتاءات الإلكترونية وإدارة إدخالاتها، بالإضافة إلى خدمة حساب المعدل التراكمي، حيث تتيح هذه الخدمة إمكانية حساب المعدل التراكمي التقريبي للطلاب بناءً على مواد الفصل الدراسي والدرجات المتوقعة، وإطلاق خدمة الاستعلام عن البريد الإلكتروني للمنسوبين، حيث تتيح معرفة البريد الإلكتروني للمنسوبين من خلال الاستعلام برقم المنسوب، وخدمة "مَن راسلني؟" وهي خدمة عامة  تتيح معرفة مصدر أي رسالة تصل من خلال إدخال توقيع الرسالة، ومن ثم سوف تظهر كافة البيانات عن الرسالة المرسلة ومصدرها سواء SMS أو بريد إلكتروني مرسل من خلال نظام راسل أو راسل طلابي، وخدمة الاستعلام عن معاملة، والتي  تتيح للمنسوبين الاستعلام عن المعاملات الخاصة بهم  فقط ، وخدمة الخرائط الجامعية، التي تتيح عرض كافة الإحداثيات لجهات الجامعة على خرائط قوقل، كذلك خدمة "تواصل"  التي تعرض  كافة بيانات التواصل للجهات من أرقام هواتف وبريد إلكتروني وشبكات اجتماعية وتحويلات، مع توفر كتيب للطباعة لكافة جهات الجامعة.

بعد ذلك دشَّن معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس هذه الخدمات الإلكترونية، مبيناً أن الجامعة قطعت شوطاً كبيراً في هذا الجانب بما يتوافق مع توجيهات ورؤى الحكومة الرشيدة – أيدها الله، لافتاً أن الجامعة تحرص على توفير وتطوير الخدمات الإلكترونية وفق أعلى المواصفات والمعايير بأسهل الطرق للمستفيدين من الخدمات، وذلك لخدمة منسوبي ومنسوبات الجامعة.

وأضاف أن الجامعة أصبح القبول بها إلكترونياً بكافة مستوياته ببرامج الدبلومات والبكالوريوس والدارسات العليا، بالإضافة إلى الخدمات الأكاديمية كالحذف والإضافة والتأجيل والاعتذار عن فصل دراسي عبر البوابة الإلكترونية، متمنياً من الطلاب والطالبات متابعة الجدول الجامعي للاستفادة من هذه الخدمات عبر منظومة البوابة الإلكترونية، مثمناً الجهود التي يقوم بها وكيل الجامعة للتطوير الأكاديمي وخدمة المجتمع الدكتور هاني غازي لعملية التطوير الشاملة التي يقوم بها على مستوى الجامعة وبرامجها التي تقدمها، متقدماً بجزيل الشكر والتقدير لعميد تقنية المعلومات الدكتور ماجد القثامي ووكلاء العمادة وكافة الفريق العامل معه لتطوير هذه المنظومة الإلكترونية.