اعتمد معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر باحسين بافيل، الهيكل التنظيمي لمكتب معاليه، وذلك ضمن الخطوات التطويرية للمكتب والتي من أهمها تفعيل نظام إدارة الجودة وفقًا للمواصفة العالمية ISO 9001:2015، وسعيًا بأن يكون المكتب نموذجا متميزًا يُحتذى به في انتهاج الجودة كأسلوب عمل في تقديم الخدمات بما يحقق أهدافه وتوجهاته ويلبي احتياجات وتطلعات المستفيدين، سائلاً الله عز وجل أن يُعين الجميع على أداء الواجب تجاه العلم وطلابه والارتقاء بهذه الجامعة للوصول إلى الهدف المنشود.

ومن جهة أخرى أصدر سعادة المستشار والمشرف العام على مكتب معالي مدير الجامعة الدكتور حمدان بن درويش الغامدي، قرارًا إداريًا بإعادة تشكيل وحدات مكتب معالي مدير الجامعة، وفق مايلي:

1. يُكلف الأستاذ علاء بن طلال أحمد العمري، بالعمل رئيسًا لوحدة التحرير والتدقيق بمكتب مدير الجامعة، ويكلف كلٌ من الموظفين التالية أسماؤهم بالعمل بوحدة التحرير والتدقيق، وهم:

• عبدالسلام بن محمد نور عمر الهندي.
• فواز بن أحمد عبدالله الأنصاري.
• عبدالقادر بن أحمد محمد الباكستاني.
• ماجد بن عقيلي أحمد الشيخي.

2. يُكلف الأستاذ بندر بن جبل نويعم السلمي، بالعمل رئيسًا لوحدة السكرتارية بمكتب مدير الجامعة، ويكلف كلٌ من الموظفين التالية أسماؤهم بالعمل بوحدة السكرتارية، وهم:

• أحمد بن عمر بكر بابكير.
• طلال بن عبدالرحيم سعيد لبان.
• محمد بن عبدالرزاق عبدالحميد بخش.
• عبدالله بن جازي عبدالله الشريف.

3. يُكلف الأستاذ أنور بن محمد صديق مزين، بالعمل رئيسًا لوحدة الاتصالات الإدارية بمكتب مدير الجامعة، ويكلف كلٌ من الموظفين التالية أسماؤهم بالعمل بوحدة الاتصالات الإدارية بمكتب مدير الجامعة، وهم:

• حسين بن عايض خضر الياسي.
• محمد بن عبدالرحمن علي الأحمري.
• مسيفر بن مناع معيوف الفهمي.

4. يُكلف الأستاذ سعيد بن أحمد عمر بازهير، بالعمل رئيسًا لوحدة المتابعة بمكتب مدير الجامعة، ويكلف كلٌ من الموظفين التالية أسماؤهما بالعمل بوحدة المتابعة، وهما:

• بندر بن عمر بكر بابكير.
• صالح بن عبدالله أحمد الزهراني.

5. يُكلف الأستاذ بدر بن مطر عواد الجابري، بالعمل رئيسًا لوحدة الجودة بمكتب مدير الجامعة.

6. يُكلف الأستاذ محمد بن سالم مبارك مرزوق، بالعمل رئيسًا لوحدة الخدمات المساندة بمكتب مدير الجامعة، ويكلف الأستاذ سامي بن حسن عمر باإسماعيل، بالعمل مساعدًا لرئيس الوحدة، ويكلف كلٌ من الموظفين التالية أسماؤهم بالعمل بوحدة الخدمات المساندة، وهم:

• محمد بن إبراهيم طاهر الحكمي.
• سعيد بن عابد عبدالله الدعدي.
• جميل بن علي رافع الغامدي.
• سعود بن ساعد سعد الحربي.
• ياسر بن عبدالله عيضة السويهري.
• رشيد بن رزيق مسفر الدعدي.
• مبروك بن معتوق مذيخر الهذلي.
• فايز بن معتوق مذخر الهذلي.
• يوسف بن علي حسني اللبان.
• جابر بن أحمد محمد صلوي.
• عبدالله بن محمد سفير السلمي.
• سعد بن مسفر سعد الناصري.

7. يُكلف الأستاذ عبدالله بن جبور جابر الدعدي، بالعمل رئيسًا لوحدة الاتصالات الإدارية بالمكتب السري بمكتب مدير الجامعة، ويكلف كلٌ من الموظفين التالية أسماؤهم بالعمل بوحدة الاتصالات الإدارية بالمكتب السري بمكتب مدير الجامعة، وهم:

• سامي بن رشيد سليم اللهيبي.
• حمد بن محمد حمد البطحي.
• صفوان بن حسين عمر زمزمي.

8. يُكلف الأستاذ بندر بن عبدالله محمد السويهري، بالعمل رئيسًا لوحدة التحرير والمتابعة بالمكتب السري بمكتب مدير الجامعة، ويكلف الموظف يزيد بن علي أحمد الغامدي بالعمل بوحدة التحرير والمتابعة بالمكتب السري.