كرَّم وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو الموظفين المشاركين في الأرشفة الإلكترونية من إدارات البعثات، والمركز الطبي الجامعي، ومركز اللغة الإنجليزية، وإدارة المشتريات، وإدارة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين، وإدارة العلاقات العامة والإعلام، بحضور مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية الأستاذ عبدالله السليماني، وذلك بمكتبه بمقر الجامعة بالعزيزية.
واستعرض مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية الأستاذ عبدالله السليماني نظام الأرشيف الإلكتروني للجامعة، مبيناً أنه تم تأمينه لمركز الوثائق والاتصالات الإدارية، ويعتبر النظام من أفضل الأنظمة الخاصة بهذا المجال، مشيراً إلى أنه يتميز بربطه مع منظومة الجامعة الإلكترونية، موضحاً أن الأرشيف يحتوي جميع المستندات (ورق – صور – فيديو – صوت) على حسب عمل الجهة.
وقال إن الهدف من هذا الإرشيف الإلكتروني يأتي للحفاظ على محفوظات الجهات الداخلية بالجامعة، والذي يتم بإشراف من مركز الوثائق والاتصالات الإدارية، مشيراً إلى أنه تم تصنيف هذه المستندات وفق التصنيف المعمول به في الجهات الحكومية، لافتاً أن هذا الأرشيف يتميز بعدم تكرار الملفات التي تؤرشف في الأرشيف.
بدوره ثمَّن وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو توجيهات معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل والتي من شأنها الارتقاء بالبيئة التعليمية والبحثية والإدارية للوصول بكيان جامعة أم القرى إلى مصاف الجامعات العالمية، مشيداً بجهود مدير مركز الوثائق والاتصالات الإدارية الأستاذ عبدالله السليماني وكافة الفريق الذي يعمل معه، متمنياً لهم التوفيق والنجاح للوصول إلى أرشيف إلكتروني لكافة مستندات الجامعة، وذلك بما يتوافق مع رؤية المملكة 2030 نحو الحوكمة الإلكترونية.
الموظفون المكرمون من قبل وكيل الجامعة الدكتور ياسر بن سليمان شوشو والمتعاونين مع مركز الوثائق والاتصالات الإدارية في عملية الأرشفة الإلكترونية هم: الأستاذ وائل شلظوم، الأستاذ فواز الخطيب، الأستاذ أيمن بانبيلة، الأستاذ سعد الزهراني، الأستاذ صالح باهبري، الأستاذ نزار مجرشي، والأستاذ فهد المناعي.
