قام وكيل جامعة أم القرى للشؤون التعليمية الأستاذ الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي صباح الأربعاء 14 ذو القعدة 1437هـ، بجولة تفقدية على الموقع الخاص بملتقى المستجدين للعام الأكاديمي 1437 /1438هــ (بداية_واعدة_2030) بقاعة الملك سعود بالعابدية، رافقه فيها عميد شؤون الطلاب الدكتور عمرو بن طه السقاف، ووكيل عمادة شؤون الطلاب الدكتور طلال بن علي مثنى، ووكيل عمادة شؤون الطلاب للدعم الطلابي الدكتور عمر بن سراج سنبل.
وقد استمع خلالها إلى شرح مفصّل من عميد شؤون الطلاب حول كافة التجهيزات للملتقى، والتي تشمل التنظيم الداخلي للقاعة، وتوزيع أركان إدارات عمادة شؤون الطلاب وأركان العمادات المساندة والكليات المشاركة، وكذلك الجزء الخاص بتسليم البطاقات الجامعية.
عقب انتهاء الجولة حثَّ وكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي القائمين على عمادة شؤون الطلاب على بذل الجهد، وتسخير كافة الإمكانات من أجل إنجاح الملتقى والوصول إلى أهدافه المنشودة، والعمل على تذليل وتسخير كافة الاحتياجات بما يتواكب مع حجم الدعم الذي تلقاه الجامعة من القيادة الرشيدة -وفقها الله– وبما تحظى به الجامعة من توجيهات من قبل معالي وزير التعليم الدكتور أحمد العيسى، ودعم ومتابعة حثيثة من معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس على متابعته وحرصه الدائم على تقديم كل ما يخدم الطلاب والطالبات، شاكراً عمادة شؤون الطلاب على الأعمال التي يقومون بها من أجل توفير البيئة الصحية للطلاب والطالبات والمجتمع الجامعي.

من جهته قدم عميد شؤون الطلاب الدكتور عمرو بن طه السقاف شكره لمعالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق عساس، ولوكيل الجامعة للشؤون التعليمية الدكتور عبدالعزيز بن رشاد سروجي على دعمهم المتواصل لكافة أنشطة وبرامج الجامعة وتهيئة البيئة العلمية والتعليمية المناسبة للطلاب والطالبات.
بعد ذلك قام الدكتور سروجي  بجولة تفقدية على كافة إدارات عمادة شؤون الطلاب؛ اطلع خلالها على سير العمل في أقسام العمادة المختلفة، ووقف على وحدة الاستثمار بالعمادة، واطلع على إجراءات المنافسة الحالية التي أعلنت عنها إدارة الاستثمار لتشغيل عدد من المواقع الاستثمارية بالجامعة.