حدَّد معالي مدير الجامعة الأستاذ الدكتور عبدالله بن عمر بافيل، يومي الأحد والثلاثاء من كل أسبوع موعداً لاستقبال المراجعين بمكتبه بالمدينة الجامعية بالعابدية، حيث خصص يوم الأحد لأعضاء هيئة التدريس والموظفين، وذلك من الساعة 12 ظهراً إلى الساعة 1 ظهراً، فيما حدَّد معاليه يوم الثلاثاء لاستقبال أبنائه الطلاب وجميع المراجعين اعتباراً من الساعة 12 ظهراً إلى الساعة 1 ظهراً.
وذلك حرصاً من معاليه للوقوف على كافة متطلباتهم، والأمور المتعلقة بخدمتهم، وتذليل كافة السبل التي تحقق الراحة للجميع.