اجتمع فريق إدارة مبادرة تطوير المهارات والقدرات في البحث العلمي لمناقشة تطورات الأنظمة الإلكترونية المدعومة من مبادرة التحول الوطني، بحضور وكيل الجامعة للدراسات العليا والبحث العلمي سعادة الدكتور ثامر الحربي، وعميد عمادة البحث العلمي سعادة الدكتور عبد الرحمن الأهدل، وعميد تقنية المعلومات سعادة الدكتور فهد الدوسري، ومديرة المبادرة سعادة الدكتورة هنادي البحيري، وذلك يوم الثلاثاء الموافق 10 /7 /1439هـ، الساعة الحادية عشرة ونصف.

وتم خلال الاجتماع عرض الأنظمة التي تم تطويرها ضمن المبادرة؛ حيث قدمت وكيلة مركز بحوث العلوم الهندسية الدكتورة نورة الفاروقي، النظام المختص بقاعدة بيانات المتطوعين في البحث العلمي وأبحاث التطوع (عطاء)، حيث تم عرض الموقع الإلكتروني للمبادرة بكامل الخدمات، وواجهات الموقع الخاصة بالمتطوع/الباحث وتنفيذ الطلبات، وكذلك واجهات الموقع الخاصة بالمشرف على النظام وإدارة جميع العمليات التي تتضمن: (إدارة المتطوعين - إدارة الفعاليات - إدارة الشراكات - وإدارة الاتفاقيات- الإحصائيات).

وقدمت الأستاذة أحلام الخزاعي -مساعد باحث في الحاسب الآلي، عرضاً متكاملاً لبوابة البرامج والدورات التدريبية ضمن مبادرة البحث العلمي الخاصة بمشرفي النظام -بإشراف من وكيل العمادة للمعلومات سعادة الدكتور عبدالله الباز ، واحتوت على العمليات الخاصة بإضافة البرامج والدورات التدريبية ومعالجة طلبات التسجيل واعتماد الشهادات واستعراض الإحصائيات، والواجهات الخاصة بالمدربين، وتتضمن استعراض الدورات المقدمة من المدرب ومستوى الرضا عنها، والواجهات الخاصة بالمتدربين، وتتضمن التسجيل في الدورات المتاحة للتسجيل، وتقييم الدورات وطباعة الشهادات إلكترونياً. ​​​​​​

كما قدمت وكيلة عمادة القبول والتسجيل لشؤون التسجيل الدكتورة تهاني السبيت، النظام المختص بقاعدة بيانات الباحثين، وتم استعراض الواجهات الخاصة بالمستخدمين، وتتضمن البحث في قاعدة بيانات الأبحاث والباحثين وإضافة الأبحاث واستعراض طلبات الإضافة وحالتها، والواجهات الخاصة بالمشرفين على النظام، متضمنة إحصائيات قاعدة البيانات، وإدارة مشرفي قاعدة البيانات، ومعالجة طلبات إضافة الإنتاج العلمي لعضو هيئة التدريس.

وقد حضر الاجتماع وكيل عمادة تقنية المعلومات للتعاملات الإلكترونية سعادة الدكتور عاطف الحجيلي، ووكيل عمادة البحث العلمي للشؤون الإدارية والمالية سعادة الدكتور فيصل بارويس، ووكيل عمادة البحث العلمي للمعلومات سعادة الدكتور عبدالله الباز، ووكيلة عمادة البحث العلمي للتطوع البحثي وأبحاث التطوع سعادة الدكتورة سمية شرف، وسعادة الدكتور هشام عرابي، وسعادة الدكتور محمد فوزي حسانين، ومساعدي باحث الأستاذة هوازن المجنوني، والأستاذة أفنان الحربي، والأستاذة إسراء المحمادي.