اجتمعت لجنة مبادرة تطوير المواد والقدرات البشرية في البحث العلمي المختصة بقاعدة بيانات المتطوعين في البحث العلمي وأبحاث التطوع (عطاء)، بحضور مديرة المبادرة وكيلة عمادة البحث العلمي للتطوير والجودة الدكتورة هنادي بحيري، ووكيلة عمادة البحث العلمي للتطوع البحثي وبحوث التطوع الدكتورة سمية شرف، ووكيلة مركز بحوث اللغة العربية وآدابها الدكتورة هيفاء فدا، والفريق المطور لنظام عطاء الإلكتروني؛ والمكون من وكيلة مركز بحوث العلوم الهندسية الدكتورة نورة فاروقي، ومساعد باحث الأستاذة هوازن المجنوني، ومساعد باحث الأستاذة أفنان الحربي.
وذلك بهدف الاطلاع على ما تمّ إنجازه في قواعد البيانات لمبادرة عطاء، وتقييم النظام الإلكتروني في فترة التشغيل التجريبي، حيث قدمت اللجنة التقنية عرضاً متكاملاً يحتوي على:
١-الموقع الإلكتروني للمبادرة بكامل الخدمات.
٢- واجهات الموقع الخاصة بالمتطوع/الباحث وتنفيذ الطلبات.
٣-واجهات الموقع الخاصة بالمشرف على النظام وإدارة جميع العمليات التي تتضمن: (إدارة المتطوعين - إدارة الفعاليات - إدارة الشراكات - وإدارة الاتفاقيات).

وتم الاتفاق على بنود إضافية معينة، وبعض التطويرات التفاعلية؛ والتي ستتم - بمشيئة الله - في المرحلة المقبلة.