أصدر معالي مدير الجامعة الدكتور بكري بن معتوق بكري عساس قراراً إدارياً، وقد تضمن قرار معاليه مايلي:
أولاً: إنشاء إدارة بالجامعة بمسمى (إدارة المشاريع العاجلة) وترتبط بسعادة المشرف العام على إدارتي التخطيط والمشاريع بوكالة الجامعة بالفروع.
ثانياً: تكون مهام الإدارة على النحو التالي:
- دراسة طلبات تنفيذ مشاريع ترميم المباني والبنية التحتية وتحسين البيئة التعليمية من تجهيزات وخدمات، بما يحقق الأهداف العامة للجامعة لتطوير الخدمات المقدمة للطلاب والمنسوبين.
- العمل على تجهيز جداول الكميات والمواصفات والخرائط الفنية اللازمة للمشاريع العاجلة المناطة بها.
- الرفع لجهات الاختصاص حسب ما هو موضح في قرار الصلاحيات للحصول على الموافقة اللازمة لطرح هذه المشاريع.
- متابعة خطوات طرح المشاريع العاجلة بعد الموافقة عليها، وتجهيز العقود الخاصة بها وحسب التعليمات المنظمة لذلك.
- متابعة جميع الخطوات اللازمة لتنفيذ المشاريع العاجلة، وما يتضمنه ذلك من إشراف فني ومالي والتنسيق في ذلك مع الجهات ذات العلاقة.
- العمل على تطوير المستوى الفني لتنفيذ المشاريع العاجلة، وكذلك مستوى المواصفات الفنية المستخدمة في التنفيذ.
- الرفع فوراً لسعادة المشرف العام على إدارتي التخطيط والمشاريع عند وجود أي ملاحظات أو معوقات تخص المشاريع العاجلة.
- الرفع دورياً لسعادة المشرف العام على إدارتي التخطيط والمشاريع بتقارير فنية توضح سير العمل بالمشاريع.
ثالثاً: يعمل بهذا القرار اعتباراً من تاريخ 26-8-1437هـ.
