زار وفد من عمادة البحث العلمي وزارة الحج ممثلة في وكالة الوزارة لشؤون نقل الحجاج والمعتمرين صباح يوم الاثنين الموافق ٣٠-٣-١٤٣٩هـ. وذلك لبحث سبل التعاون في المجالات البحثية المختلفة والتي تخدم الإدارات ذات العلاقة بالوزارة.

وقد مثَّل الوفد سعادة عميد عمادة البحث العلمي د. عبدالرحمن الأهدل، وسعادة وكيل العمادة للمعلومات د. عبدالله الباز، وسعادة وكيلة العمادة للجودة والتطوير والاعتماد الأكاديمي د. هنادي البحيري،  وسعادة وكيلة العمادة للتطوع البحثي وبحوث التطوع د. سمية آل شرف. بالإضافة إلى سعادة رئيس مركز بحوث العلوم الاجتماعية د. عبدالهادي العيدروس، وسعادة وكيلة رئيس مركز بحوث الطب والعلوم الطبية د. سمية حريري، وسعادة وكيلة رئيس مركز بحوث العلوم الهندسية والمعمارية د. نورة الفاروقي. 

وكان في استقبالهم سعادة وكيل وزارة الحج و العمرة لشؤون نقل الحجاج والمعتمرين د. محمد سمسم، ومجموعة من مدراء الإدارات. 

وقد بدأ الاجتماع في تمام الساعة التاسعة صباحاً بعرض فيلم تعريفي عن الجامعة وعمادة البحث العلمي، ثم قدم عميد عمادة البحث العلمي عرضاً تعريفياً عن العمادة والوكالات والمراكز البحثية التي تتبعها. 

ثم عرض وكيل وزارة الحج لشؤون نقل الحجاج والمعتمرين عرضاً مفصلاً عن الوزارة ووكالاتها وإداراتها، ثم عرض خاص بوكالة النقل والمشاريع التابعة لها ومنطلقات التطوير الخاصة بها.

كما قدم مدراء الإدارات نبذة مبسطة عن أعمالهم وتطلعاتهم إلى كل بما يختص بإدارته. 

واتفق الطرفان على أن يتم استكمال النقاش حول نقاط التعاون المشتركة بما يخدم أهداف الوزارة ويحقق الاستفادة من الخدمات البحثية والتطوعية والتطويرية والتقنية في وكالات العمادة والمراكز البحثية المختلفة. وانتهى الاجتماع في تمام الساعة الحادية عشر والنصف صباحاً.