وفقاً لتوجيهات سعادة عميد المعهد الدكتور حسن بخاري؛ عقدت لجنة اللقاء العلمي التاسع للطلاب والطالبات بمعهد تعليم اللغة العربية لغير الناطقين بها بجامعة أم القرى يوم الأربعاء 11-3-1439هـ، اجتماعاً توضيحياً تضمن شرحاً لكيفية المشاركة في المسارات التي جاءت بالمحاور المختلفة، حيث شارك الطلاب باستفساراتهم التي وجدت قبولاً وتجاوباً من أعضاء اللجنة، مجيبين وموضحين لجميع الاستفسارات بذات الشأن.

وقد حضر الاجتماع سعادة الدكتور عبدالعزيز الطلحي وكيل المعهد، وعددٌ من أساتذة المعهد.