اجتمعت يوم الخميس الموافق ١٤٣٩/٣/٥هـ، الساعه ١٢ ظهراً لجنة مبادرة تطوير الموارد والقدرات البشرية في البحث العلمي، للاطلاع على ما تم إنجازه في نظام قاعدة بيانات الباحثين؛ والتي يتم تطويرها في إطار الخدمات التي تسعى عمادة البحث العلمي لتطويرها لخدمة الباحثين. وقد عُقد الاجتماع بحضور مديرة المبادرة وكيلة عمادة البحث العلمي للتطوير والجودة الدكتورة هنادي بحيري، والمسؤولة عن مشروع قاعدة بيانات الباحثين الدكتورة تهاني السبيت، والدكتورة خلود الثبيتي رئيسة لجنة التميز في التسجيل في المحركات البحثية ومساعد باحث الأستاذة إسراء المحمادي.
وقد قدمت اللجنة التقنية للمشروع عرضاً متكاملاً يحتوي على:
- تحليل العمليات في النظام بواسطة حالات الاستخدام .( Use Case ) 
- مخطط تدفق البيانات (DFD) بجميع مستوياتها بين المستخدم والنظام. 
- تصميم قاعدة البيانات .( ER diagram ) 
- عرض ومناقشة النموذج الأولي لواجهات المستخدم .(UI ) 
ثم تم الاتفاق على الصورة المبدئية للموقع التفاعلي لنظام قاعدة بيانات الباحثين وقواعد البيانات المتصلة به. هذا وقد تم عرض مجموعة من التصورات حول واجهة الموقع المخصَّص للقاعدة.
وتجدر الإشارة هنا لأهداف نظام قاعدة بيانات الباحثين (باحث)، والتي يمكن تلخيصها فيما يلي:
- أهداف تخص الباحثين من خلال توفير محرك بحثي لأهم الأبحاث المنشورة من قبل منسوبي الجامعة على اختلاف تخصصاتهم واهتماماتهم البحثية، مع تسهيل البحث في القاعدة بعدة طرق كالبحث باسم الباحث أو عنوان البحث أو وعاء النشر وغيره.
- أهداف تخص متخذي القرار في الجامعة من خلال توفير قاعدة معرفية تساهم في تطوير السياسات واللوائح وتحديد الأولويات من خلال استقراء الواقع بناءً على مؤشرات علمية.
- أهداف تخص القطاع التعليمي في المملكة من خلال توفير أدوات تساهم في تقويم النشاط البحثي لجامعة أم القرى ومقارنته بالمؤسسات البحثية الأخرى؛ مما يساهم في التخطيط المستقبلي وتحقق الحضور المشرّف للجامعة على المستوى المحلي والإقليمي والعالمي من خلال التعريف بالإنجازات البحثية للجامعة.
هذا والله الموفق،،