عقد معهد خادم الحرمين الشريفين لأبحاث الحج والعمرة بجامعة أم القرى ورشة عمل موسعة لمناقشة الاستعدادات النهائية لأعمال المعهد في موسم حج 1446هـ؛ وذلك بحضور عميد المعهد د. خالد بن عبدالرحمن الغامدي، وبمشاركة جميع المكلفين من منسوبي المعهد ضمن فرق العمل الميدانية والبحثية.

واستعرضت الورشة التي أُقيمت في الخيمة البحثية بمقر المعهد الجوانب التنظيمية والعلمية المتعلقة بتنفيذ الدراسات الميدانية لموسم الحج؛ حيث جرى عرض تفصيلي لأعضاء فرق الدراسات وعددهم، والمهام الموكلة إليهم، وخطة توزيعهم الميداني في مختلف مواقع الخدمة.

كما ناقش المشاركون: عدد جامعي البيانات الميدانية، والفئة المستهدفة بالدراسات، وحجم العينات المقرر جمعها خلال الموسم، إلى جانب خطة جمع البيانات الزمنية والمكانية، وآلية الرصد والمتابعة في الميدان؛ بما يضمن جودة تنفيذ الأبحاث وتحقيق أهدافها العلمية والتطبيقية.

وتضمنت الورشة: مراجعة آليات الرصد في المواقع الميدانية، والمواقع المحددة لجمع البيانات، وآليات التوثيق والتحقق من دقة المعلومات؛ مع التأكيد على أهمية التنسيق مع الجهات الشريكة وتوحيد الجهود بما يسهم في تعزيز التكامل المؤسسي لخدمة ضيوف الرحمن.

ويأتي تنظيم هذه الورشة ضمن إطار استعدادات المعهد لموسم حج 1446هـ، وحرصه على تأهيل الفرق البحثية والميدانية، وتوحيد الرؤية والمنهجية البحثية المعتمدة في جميع الدراسات؛ بما يسهم في دعم منظومة اتخاذ القرار وتحسين تجربة الحجاج؛ تحقيقًا لأهداف رؤية السعودية 2030.