استقبلت جامعة أمِّ القرى ممثلة في مركز الوثائق والمحفوظات وفدًا من مركز الوثائق والمحفوظات بالهيئة العامة للعناية بشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي؛ وذلك بهدف الاطلاع على تجربة الجامعة في حفظ المعلومات، و آلية الأرشفة، وتبادل الخبرات المرتبطة بهذا المجال. 

وقد كان في تمثيل وفد الهيئة: مدير عام مركز الوثائق والمحفوظات بالمسجد الحرام أ.  تميم الأحمدي، ومدير مركز الوثائق والمحفوظات بالمسجد الحرام أ. إياد عبدالعظيم، ومدير عام مركز الوثائق والمحفوظات بالمسجد النبوي أ. ريان الوسيدي، ومدير مركز الوثائق والمحفوظات بالمسجد النبوي أ. ماجد الحصيني، ومسؤول الأنظمة والتطبيقات الرقمية أ.  أسامة الأنصاري، وعدد من منسوبي المركز بالهيئة؛  وقد استقبل الوفد بجامعة أم القرى مدير إدارة مركز الوثائق والمحفوظات بالجامعة أ. أكرم جميل الدين، وعدد من موظفي المركز.

واشتملت الزيارة على اجتماع استعرض عدة نقاط رئيسة، وهي : استلام الوثائق المحفوظة بإدارة الاتصالات الإدارية، وآلية ترحيلها؛ بالإضافة إلى شرح طرق عمل الدواليب الديناميكية لحفظ الملفات الورقية. 
وصاحب الزيارة جولة ميدانية على المعدات والأماكن المخصصة لحفظ الوثائق بطريقة حديثة بالجامعة، و اطلع الوفد على طريقة التخلص من الكميات الكبيرة من الوثائق، وكيفية معالجتها، وحفظها.