نيابة عن معالي وزير التعليم رئيس مجلس جامعة أمِّ القُرى؛ ترأس رئيس جامعة أمِّ القُرى أ.د. معدي بن محمد آل مذهب اجتماع مجلس الجامعة في جلسته الثامنة للعام 1445هـ، وذلك يوم الثلاثاء الموافق 27-11-1445هـ، بحضور: الأمين العام لمجلس شؤون الجامعات د. بسام البسام، ووكلاء الجامعة، وعمداء الكُليَّات والعمادات المساندة.
وجرى خلال الاجتماع: الموافقة على الأعداد التقديرية للطلبة الذين سيتم قبولهم في مرحلة البكالوريوس والدبلوم بمقر الجامعة الرئيس في مكة المكرمة؛ وكليات المحافظات: الجموم، والقنفذة، والليث، وأضم للعام الدراسي القادم 1446هـ؛ وناقش المجلس شروط وضوابط القبول، وأقر التعديل المقترح على قبول طلبة المنح الدراسية الداخلية، ووافق على تعديل شروط الاجتياز لبرنامج السنة الأولى وبرنامج السنة التأهيلية، وتحديث عدد الكليات المقدمة للبرنامج.
وناقش المجلس موضوع إبرام مذكرة تفاهم مع كل من: جامعة دار الحكمة، وجمعية عطاء المكية للأشخاص ذوي الإعاقة، والهيئة العامة للمساحة والمعلومات الجيومكانية؛ كما وافق على تفويض صلاحيات مجلس الجامعة فيما يخص المادة 56 من اللائحة الموحدة للدراسات العليا في الجامعات وبعض مواد لائحة الابتعاث والتدريب لمنسوبي الجامعة إلى رئيس الجامعة لمدة عام، ووافق على تفويض رئيس الجامعة بالقيام بأعمال المجلس خلال إجازة الصيف.
كما أقر المجلس: توصية اللجنة الدائمة للدراسات العليا المتضمنة إنشاء أربعة برامج للزمالات الطبية في كلية طب الأسنان، والموافقة على فتح القبول فيها وشروطه وأعداده لعام 1446هـ، كما أقر المجلس توصية اللجنة العليا الدائمة للمناهج والخطط الدراسية في شأن برنامج البكالوريوس في علم النفس بمساريه: ( مسار علم النفس العام، مسار علم النفس الإرشادي ).
وعُرض على المجلس مشروع ميزانية الجامعة للعام المالي 1446-1447هـ، ووافق المجلس على طلبات إعارة خدمات وتمديد الإعارة لعدد من أعضاء هيئة التدريس، ووافق على عدد من الاستثناءات من بعض البنود المنصوص عليها في السياسات العامة للابتعاث بالجامعة.
كما اتخذ المجلس قرارًا تأديبيًّا بحق أحد أعضاء هيئة التدريس بعد عرض لجنة التأديب لموضوعه؛ بسبب عدم الانضباط والالتزام في أداء الأعمال الأكاديمية المناطة به.
واستعرض المجلس العديد من الموضوعات الأكاديميَّة والإداريَّة؛ والتي تم اتخاذ التَّوصيات المناسبة حيالها.