ترأس رئيس جامعة أمِّ القُرى أ.د. معدي بن محمد آل مذهب اجتماع مجلس نظارة أوقاف الجامعة في جلسته الأولى للعام 1445هـ؛ وذلك يوم الأحد الموافق 15/ 8/ 1445هـ، بحضور:  معالي الدكتور سعد بن ناصر الشثري عضو المجلس، وأصحاب السعادة الأعضاء. 

وناقش المجلس المهام المناطة به وفقًا للائحة المنظمة لإدارة الأوقاف في الجامعات السعودية؛ والصادرة بقرار مجلس شؤون الجامعات؛ كما ناقش السياسة العامة لإدارة أوقاف الجامعة، وطريقة تسجيل الوقف،  وآلية العمل الداخلي، وقواعده؛ وفقا للائحة. 
واستعرض المجلس العديد من الموضوعات ذات العلاقة بأوقاف جامعة أمِّ القرى؛ والتي تم اتخاذ التَّوصيات المناسبة حيالها.