نظَّمت عمادة القبول والتَّسجيل الملتقى الثَّاني لوكلاء الكُليَّات للشُّؤون الأكاديميَّة ووكيلات الكُليَّات ورؤساء الأقسام بالجامعة لعام 1444هـ، بحضور وكيل جامعة أمِّ القُرى للشُّؤون التَّعليميَّة د. عامر بن عوض الزائدي، وذلك بقاعة الملك عبد العزيز التَّاريخيَّة بالعابديَّة.
 
وعرض عميد القبول والتَّسجيل د. خالد بن ثامر الثقفي منجزات الجامعة في إتمام خطط القبول للعام الدِّراسي الحالي، واهتمام كافة جهات الجامعة بتنظيم آليَّة القبول وإعداد الجداول الدِّراسيَّة للطَّلبة في مختلف التَّخصُّصات خلال فترة وجيزة، مما أدى إلى إكمال خطَّة وزارة التَّعليم في التَّحوُّل للفصول الثَّلاثة بكل سلاسة وانسيابيَّة؛ مؤكدًا على تميُّز الجامعة في تطوير المناهج الدِّراسيَّة واللوائح والأنظمة وزيادة أعداد المقبولين في هذا العام، ولا سيَّما إدارة مشروع التَّحوُّل البرامجي وتعريف الطلبة بالتَّخصُّصات الجديدة؛ ليتمكنوا من تحديد رغباتهم خلال فترة التَّقديم.
 
و أوضح وكيل الجامعة للشُّؤون التَّعليميَّة د. عامر بن عوض الزائدي في كلمته التَّرحيبيَّة أن العام الدراسي الحالي يعتبر عامًا استثنائيًّا للجامعة سواءً خلال الفصل الدراسي الصيفي أو بداية العام الجامعي، وتنظيم آليَّة القبول في ظل استحداث وتحديث التَّخصُّصات العلميَّة المختلفة، مثمِّنا الجهد الذي قامت به جهات الجامعة في تنظيم الجداول للطَّلبة، علمًا بأنَّ الجامعة شهدت أكبر عدد للقبول على مستوى الجامعات السُّعوديَّة.

وتحدَّث وكيل كُليَّة الهندسة للشُّؤون الأكاديميَّة د.شادي بن محمد منشي عن إعداد الجداول الدِّراسيَّة لطلبة السنة الأولى، كما عرَّف عضو هيئة التدريس بقسم الشريعة د. عبد المهيمن بن ياسين الخطيب بآليَّة المعادلات بين الخطط الدِّراسيَّة القديمة والخطط الحديثة والمحدثة، وانطلقت بعدها ورشة عمل بعنوان: "نحو بداية مثاليَّة للفصل الدِّراسي الثَّاني"، وعقبها جلسة نقاش للرد على استفسارات وكلاء الكُليَّات ورؤساء الأقسام، واستقبال مقترحاتهم التَّطويريَّة لسير خدمات القبول وتعديل الخطط والجداول الدِّراسيَّة.

و في ختام الملتقى تم تكريم منسوبي الكُليَّات الذين ساهموا في إدخال الخطط وتعديلها والتعاون مع العمادة في تسجيل الجداول بالنِّظام الجديد، كذلك تم تكريم موظفي وموظفات عمادة القبول والتَّسجيل؛ نظير جهودهم خلال الفترة الماضية.