افتتح رئيس جامعة أم القرى أ.د. معدي بن محمد آل مذهب، الملتقى التفاعليَّ الأوَّلَ، لوكلاء الكليَّات للشؤون التعليمية، ورؤساء ووكيلات الأقسام الأكاديمية، الذي نظمته عمادة القبول والتسجيل، بهدف التعريف بالأنظمة واللوائح الأكاديمية، بحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية د. عامر الزائدي، وعمداء العمادات المساندة، بقاعة الملك عبدالعزيز التاريخية.

وثمَّن رئيس الجامعة أ.د. معدي آل مذهب الدعم الذي توليه القيادة الرشيدة – أيَّدها الله – للعملية التعليمية في الجامعة، وتوفير مقوِّمات نجاحها، منوِّهًا بدعم معالي وزير التعليم د. حمد بن محمد آل الشيخ، ومعالي نائبه للجامعات والبحث والابتكار د. محمد السديري، لأنشطة الجامعة وبرامجها كافَّةً.

وأثنى على تعاون الأقسام الأكاديميَّة مع بداية العام الجامعيِّ؛ مما جعل الجامعة مدينةً أمنةً صحيًّا، مطبِّقة أقصى درجات الإجراءات الاحترازية، مؤكِّدًا أهمية الإشراف الأكاديميِّ للطالب نحو المسار الصحيح والتخرج وفق خطته الدراسية، مهيبًا بوجوب التنسيق والتواصل بفعاليةٍ مع العمادة المساندة، لينعكس أثر ذلك على الخدمات الأكاديمية للطلبة.

بدوره أكَّد وكيل الجامعة للشؤون التعليمية د. عامر الزائدي على المحافظة على مكتسبات المرحلة الماضية، والنجاحات التي تحقَّقت في عملية التعليم عن بُعد، مستعرضًا عناصر تطبيق آلية توزيع النِّسب المحدَّدة للشُّعَب الدراسيَّة؛ لضمان توزيع المقررات على كامل اليوم والأسبوع الدراسي.

كما استعرض خطة إعداد الجداول، مشدِّدًا على أهمية تعاون الكليات مع العمادات المساندة لضمان بداية ناجحة للفصل الدراسيِّ الثاني.

في ذات الشأن، استعرض عميد القبول والتسجيل د. خالد الثقفي محاور الملتقى التفاعليِّ الأول مع الأقسام والكليات الأكاديميَّة؛ التي تضمَّنت جاهزية إحصائية التسجيل لبناء الجداول للفصل الدراسيِّ الثاني ١٤٤٣هـ، كما تم التطرُّق إلى توقيت طرح المقررات والشُّعَب خلال الأسبوع القادم، وضرورة مراعاة احتياجات الطلبة أكاديميًّا؛ بحصر المتعثِّرين والمتوقَّع تخرجهم ومعالجة أوضاعهم في وقتٍ مبكرٍ، والتواصل المباشر مع عمادة القبول والتسجيل.

من جانبه تحدَّث عميد تقنية المعلومات د. عاطف الحجيلي عن المنظومة الأكاديميَّة، وإجراءات إعداد الجدول الدراسي عبر المنظومة، وآليات منح وتصويب الصلاحيات، ونماذج الدعم الفنيِّ والمساعدة للمستخدمين، كما استعرض المنظومة الإلكترونية المتعلقة بالخدمات الأكاديمية، والتقارير ونماذج الدعم الفني، وأدلة الاستخدام ذات العلاقة.

بدوره استعرض عضو هيئة التدريس بقسم الشريعة د. عبدالمهيمن الخطيب تجربة قسم الشريعة في عملية إعداد الجدول الدراسي، مشيرًا إلى أنه يتم من خلال ثلاث مراحل أساس؛ تشمل: تحليل الإحصائية، وحصر معلومات الإرشاد الأكاديميِّ، واحتساب الشعب وفتحها ومراجعتها وتسكين الأوقات والقاعات وأسماء أعضاء هيئة التدريس، وإدخال الجدول في المنظومة بعد تدقيق الخطوات الأولية.

في ذات الشأن، تحدثت وكيلة قسم علوم الحاسب الآلي د. ريم آل الشيخ عن تجربة علوم الحاسب الآلي في الإرشاد الأكاديمي، موضحةً أن القسم عمل على تفعيل دور لجنة الإرشاد والمرشدين، وعمل ورش عمل للإرشاد الأكاديميِّ، وإعداد دليل شامل للمرشدين على مستوى الكلية، مستعرضةً نماذج من الجوانب التي طُبِّقت في عملية الإرشاد الأكاديمي خلال فترات تسجيل الجداول.