- أن يكون المتقدم على الجائزة أحد الجهات في الجامعة سواء كليات ، أقسام ، عمادات مساندة ، إدارات
- أن تكون الجهة المتقدمة على الجائزة صاحبة العمل بالكامل ويحق لأكثر من الجهة التعاون في التقديم على الجائزة بعمل مشترك
- أن يكون العمل مستحدثا ومنفذا من الجهة أو الجهات المتقدمة على الجائزة ، أو تطويرا للأعمال المشمولة بالتوجيهات أو التكاليف أو القرارات الرسمية
- ان يكون العمل له مخرجات ومؤشرات أداء وآليات تقييم قابلة للقياس ، وليس فكرة قيد التنفيذ