جامعة أم القرى

جامعة أم القرى

تنظيمات التدريب الصيفي


- 2022/06/12

تقسم مرحلة التدريب إلى ثلاث مراحل أساسية كالتالي:

 

 

  • يستطيع الطالب التحقق من أحقيته للتدريب الصيفي حسب الدليل التنظيمي للتدريب الصيفي بالقسم وذلك بالبحث بالرقم الجامعي في كشف المستحقين للتدريب الصيفي عبر الرابط التالي.
  • التزام الطالب بالتوجيهات في الدليل التنظيمي للتدريب الصيفي بالإضافة لأنظمة وتعليمات جهة التدريب وعليه يلزم الطالب بالتوقيع الالكتروني في نموذج التعهد في صفحة النماذج قبل الشروع في مرحلة التدريب لدى جهة التدريب.
  • يقوم الطالب بطلب خطاب من قسم الحاسب لجهة التدريب للحصول على فرصة تدريبية عن طريق النماذج الالكترونية في صفحة النماذج كما يحق للطالب الحصول على ثلاث خطابات على الأكثر في المرة الواحدة وإذا جاء رفض من أحدها يمكن طلب خطاب اخر.
  • في حال تراجع الطالب عن التسجيل للتدريب الصيفي لأسباب خاصة بالطالب، عليه بالتقدم بنموذج طلب النظر في حذف مقرر التدريب الصيفي في صفحة النماذج (علماً بأن مقرر التدريب الصيفي يُقدم في الفصل الصيفي فقط).
  • في حال عدم استحقاق الطالب لمقرر التدريب الصيفي ويرغب في إضافة المقرر عليه بالتقدم لنموذج طلب النظر لغير مستحقي التسجيل في صفحة النماذج.
  • يمكن للطالب بالاستعانة بقائمة الجهات الموفرة للفرص التدريب الصيفي عبر الرابط التالي كما يمكن للطالب طلب خطاب لجهة أخرى غير مدرجة في القائمة المقترحة.
  • على الطالب مراسلة جهة التدريب للحصول على فرصة تدريبية باستخدام الخطاب الخاص بالجهة.
  • بعد تحصل الطالب على موافقة جهة التدريب يتم رفع صورة من خطاب الموافقة على نموذج رفع قبول التدريب في صفحة النماذج.
  • يمكن للطالب التعرف على حالة القبول ضمن أحد الجهات الموفرة للفرص التدريبية (مقاعد التدريب المقبولة).
  • ضرورة الالتزام بحضور اللقاءات التعريفية للتدريب الصيفي والتي سوف يتم تحديدها تباعاً.
  • على الطالب بطباعة خطاب بدء التدريب والنماذج اللازمة لجهة التدريب خلال أول يوم عمل لمباشرة التدريب.
  • تاريخ بداية التدريب يعتمد على جهة التدريب على ألا تقل مدة التدريب 45 يوماً.

 

 

  • لكل طالب مشرف أكاديمي معين من قبل القسم ويمكن التواصل معه عن طريق البريد الإلكتروني.
    • يمكن للطالب معرفة مرشدة الأكاديمي من خلال ملف مرشدي التدريب الصيفي 1443هـ.
  • لكل طالب مشرف ميداني في مقر جهة التدريب للتنسيق معه في سير برنامج التدريب.
  • على الطالب الحرص على تعبئة نماذج متطلبات التدريب بشكل سليم وتسليمها مع التقرير الختامي.
  • استلام نماذج التقييم المطلوبة من قبل القسم قبل البدء في التدريب وتسليمها لجهة التدريب.
  • يتم تعبئة نموذج خطة التدريب المقترحة ورفعها بعد إكمالها من جهة التدريب ورفعها على نموذج رفع تقارير التدريب الصيفي في صفحة النماذج خلال أول أسبوعين من بدء التدريب وإن وجد لدى جهة التدريب خطة جاهزة يتم رفعها بدون الحاجة لاستخدام نموذج خطة التدريب المقترحة.
  • على الطالب تعبئة نموذج التقرير المرحلي (خمسة تقارير خلال فترة التدريب) ومن ثم رفعه على نموذج رفع تقارير التدريب الصيفي في صفحة النماذج بنهاية أسبوعي تدريب.
  • يلتزم الطالب بتعبئة نموذج معلومات جهة التدريب أثناء الربع الأخير من فترة التدريب وذلك لاستخدامه في التغذية الراجعة للقسم.
  • تعبئة نموذج تقييم مستوى التدريب في صفحة النماذج بعد الانتهاء من التدريب.
  • الالتزام بتعليمات دليل كتابة التقرير الصيفي في صفحة الأدلة لكتابة التقرير الختامي.

 

 

  • الانتهاء من كتابة التقرير الختامي للتدريب الصيفي وتسلميه للقسم على نموذج تسليم التقارير في صفحة النماذج خلال شهر من نهاية التدريب أو حسب ما يتم إعلانه من قبل القسم.
  • التقييد بتعليمات دليل كتابة التقرير الصيفي والدليل الاجرائي للتدريب الصيفي في صفحة الأدلة.
  • يمكن للطالب الاستعانة بالقوالب الموجودة في صفحة الأدلة سواء قالب LATEX أو WORD.
  • تسلم نماذج تقييم الطالب من قبل جهة التدريب موقعه ومختومة في ظرف مغلق للقسم، كما يمكن لجهة التدريب إرسال أوراق التقييم عبر البريد أو عبر الإيميل المكتوب أسفل نموذج التقييم.
  • يتم توزيع التقارير على المشرفين للتقييم والمناقشة.
جار التحميل