يجب إحضار توكيل رسمي من المحكمة باسم الشخص المراد تسليمه الوثيقة.

إحضار صورة إن وجدت من الوثيقة صورة السجل الأكاديمي.إحضار أصل بطاقة الأحوال.

إحضار أصل الوثيقة الجامعية التالفة أو السجل الأكاديمي التالف، أصل بطاقة الأحوال وصورة منها، جواز السفر وصورة منه (إن وجد.)

إحضار أصل الوثيقة الجامعية، إحضار أصل بطاقة الأحوال وصورة منها، جواز السفر وصورة منه في حالة تعديل الاسم باللغة الإنجليزية.