ج/
1-حفظ الوثائق .
2-أرشفة الوثائق .
3-إعارة الوثائق .

ج/
1-حفظ دائم
2- حفظ مؤقت
والوحدات الإدارية هي التي تحدد ذلك.

ج/ هي الوثائق التي لا يجوز إتلافها ولا يستغنى عنها لحاجة العمل لها.

ج/ هي الوثائق التي يجوز إتلافها وهي التي تتناقص قيمتها مع مرور الزمن حتى تنعدم.

ج/ يتم إتلاف الوثائق التي تكون مدة حفظها قد انتهت.

ج/ لا تزيد مدة الإعارة على عشرة أيام ،كما يمكن تجديدها لمدة مماثلة بطلب جديد من مدير الوحدة الإدارية المختصة.