اجتمعت لجنة مبادرة تطوير المواد والقدرات البشرية في البحث العلمي المختصة بقاعدة بيانات المتطوعين في البحث العلمي وأبحاث التطوع (عطاء)، بحضور مديرة المبادرة وكيلة عمادة البحث العلمي للتطوير والجودة د. هنادي بحيري،  وقائدة مبادرة عطاء للتطوع البحثي وبحوث التطوع د. سمية شرف، والفريق المخصص لإنشاء ودعم قواعد البيانات الخاصة بالبحوث والباحثين في جامعة أم القرى والمكون من وكيلة مركز بحوث العلوم الهندسية د. نورة فاروقي،  ورائدة عطاء د. تهاني السبيت المسؤولة عن مشروع قاعدة بيانات الباحثين،  ومساعد باحث أ.هوازن المجنوني، ومساعد باحث أ. أفنان الحربي.

وذلك بهدف الاطلاع على ما تمّ انجازه في قواعد البيانات لمبادرة عطاء، حيث قدمت اللجنة التقنية عرضاً متكاملاً يحتوي على:
- تحليل العمليات في النظام بواسطة حالات الاستخدام .( Use Case ) 
- مخطط تدفق البيانات (DFD) بجميع مستوياتها بين المستخدم والنظام. 
- تصميم قاعدة البيانات .( ER ) 
- عرض ومناقشة النموذج الأولي لواجهات المستخدم .(UI ) 
ثم تم الاتفاق على الصورة المبدئية للموقع التفاعلي لمبادرة عطاء وقواعد البيانات المتصلة به، مع حذف وإضافة بعض البنود ذات الصلة بالمتطوعين وبحوث التطوع. هذا وقد تم عرض مجموعة من التصورات حول واجهة الموقع المخصَّص للمبادرة وبعض العمليات التفاعلية التي تحفظ سهولة استخراج الإحصائيات، وضمان حساب ساعات تطوع الباحثين آلياً مما يضمن إنجاز مشروع نظام التطوع في الفترة الزمنية المحددة.