حددت عمادة شؤون الطلاب مجموعة من الإجراءات الإرشادية، لتكون بمثابة الدليل للخريجين نحو حفل بهيج، وذلك ضمن استعداداتها لحفل تخرج الدفعة الواحد والسبعين من طلبة جامعة أم القرى.
فتم إنشاء رابط لتسجيل أسماء ودفعات الخريجين كأول تلك الإجراءات، بهدف حصرهم تمهيدا للاحتفاء بهم.
كما تم التعاون مع عمادة التطوير والجودة لإطلاق حزمة من ورش العمل التي استهدفت تطوير الخريجين وتثقيفهم مهنيا، إضافة إلى دورة (إدارة السلوك في الفعاليات) رابط الدورة ، والتي سعت عمادة شؤون الطلاب من خلالها إلى توجيه الخريجين للسلوكيات والمهارات الشخصية اللازمة للمشاركة في الفعاليات الكبيرة.
كذلك تم اعتماد البطاقات الإلكترونية كدعوة لحضور الحفل.
الجدير بالذكر بأن عمادة شؤون الطلاب قد تعاونت مع عدد من الإدارات الداخلية والجهات الخارجية؛ للمساهمة بتقديم خدمات متميزة في الحفل.